密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便的优点。
密集架的用途不仅仅局限于档案资料的储存,它也适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证等。与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。
密集架作用更强大,但是在使用的过程中也是需要及时做好维护保养工作的,只有注意保养,才能延长使用寿命。接下来小编为大家介绍几个保养密集架的注意事项。
一、当架体使用一段时间后,可打开最下层层板,给链轮及轴承加注润滑油。
二、档案室内的密集架不能受到长时间阳光只晒,容易出现局部褪色,表面喷塑脱落等现象。
三、安装密集架的档案室内要干燥通风。
四、不能使用汽油、酒精等来擦洗密集架,这样会使密集架表面喷塑失去光泽甚至褪色。
五、保持密集架导轨清洁干净,无杂物堵塞,以免影响密集架移动使用。
密集架也有不同的分类。主要有三大类:手动式密集架、电动式密集架、电子智能密集架。
手动式密集架有一个手摇把,我们可以通过摇动把柄来移动密集架从而找到我们所需要的资料。而电动密集架则不需要人工摇动。智能型密集架则是由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。较大特点就是无序存放,有序管理,高度智能化。