纸张库房要保持干燥，屋顶不可漏雨。窗户要小要高，防止阳光曝晒，否则纸的升温和水分大量蒸发会使纸张发脆、发黄，同时会使纸张因起翘而发生变形。如果地面潮湿或不平整洁净，垛底应加垫枕木，以防止纸张受潮弄脏。

　　在南方的梅雨季节，气温高，湿度大，如果库房通风条件不好，存放的纸张就容易发生霉变，使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。遇到这种情况下不可用湿布去擦抹霉点，这样做只会扩大和加重霉变，是霉菌渗入到纸张内部，发生更大分为的霉变。正确的做法是，用福尔马林轻轻涂抹或用硫酰氟进行熏蒸处理，处理后对纸库进行通风换气，改善纸张的存放环境。但在室外空气湿度很大时，不要开窗通风。

　　纸张材料的入库、出库，均需凭入库单、提纸单、用料通知单或调拨单等正式单据。如遇特殊情况，可允许用便条通知办理，但事后必须及时补办正式手续。

　　纸张材料入库、出库，保管人员必须详细检查品种、规格、数量及质量情况，入库纸张如有残破及不符合质量要求者，应详细填入验收单内。如果情况比较严重，应通知有关部门及时查看处理。

　　出版社和印刷厂管理纸张的人员，要经常与出版印刷部门和装桢设计部门保持密切联系，主动提供纸张的技术资料和实物小样，沟通货源情况。总之，纸张保管工作是一项细致的工作，不适合的保存环境，不科学的保存方法，不严格的保管制度，不认真的工作态度，都将造成较大的损失。在纸张的保管工作中，要经常进行检查，防止意外事故，把纸张的损失尽可能减小到最、低限度。