智能档案柜管理系统不仅仅是一个档案管理系统，它还管理着档案柜的相关操作，档案柜里放的档案如需取出必须通过软件发命令才能打开，提高了档案的安全性。借阅人如需借阅档案，必须进行身份登记，同时对借阅人进行拍照，记录中可查看借阅人的照片，极大的方便后期的追溯查询。                            

      档案柜的装饰搭配：首先，要尽量避免档案柜接触到水分。在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

     优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利;缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。