智能档案柜管理系统不仅仅是一个档案管理系统，它还管理着档案柜的相关操作，档案柜里放的档案如需取出必须通过软件发命令才能打开，提高了档案的安全性。借阅人如需借阅档案，必须进行身份登记，同时对借阅人进行拍照，记录中可查看借阅人的照片，极大的方便后期的追溯查询。                            

1、 智能型密集架控制系列是通过计算机发送指令，

可对密集架各区，列进行远程灵活操控（通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）。                                                                                                                                                                                                                                                                                

 

16、LED资料灯光定位系统（选装系统）当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后，与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。