总账系统模块

   (1)期初余额录入。在录入期初余额时，有些学生忘记给会计科目定义辅助核算项，只录入了该科目的总账余额。之后发现需通过辅助核算项录入时。又直接把该科目设置了辅助核算而忘记把总账余额删除。导致总账余额无法删除。在辅助核算窗口录入明细余额后，总账余额变为正确余额的2倍，试算不平衡。这时需作如下操作：删除辅助核算项的期初余额一在会计科目设置中去掉该科目的辅助核算属性一在期初余额录入中删除该科目的总账余额一重新设置会计科目辅助核算项一正确录入该科目辅助核算明细余额，系统自动生成总账余额。

   (2)凭证管理。在学生进行凭证管理实训时，常会遇到问题。而这些问题多数是因为之前操作错误或设置不完整造成，以下为常见问题：

   问题一：制单中涉及应收(或应付)款项时，系统提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。这是由于在会计科目维护时，应收(或应付)账款在设置客户(或供应商)往来辅助核算时，受控系统默认是应收(或应付)系统，而实训资料并没有要求启用应收(或应付)系统，只需通过总账系统反映，但学生没有留意进行修正。这时进入会计科目维护窗口，把应收账款(或应付账款)的受控系统修改为空即可。

经过几年的运作、修改和完善，在2007年度行政事业单位资产清查工作中，固定资产帐套更是发挥了举足轻重的作用。笔者通过系统“数据输出”功能，资产清查工作中需要的固定资产基础数据就在最短时间中被全部整理出来，然后按照资产清查软件的要求整理完成了原始明细表。在组织相关部门进行财产核实后，很快就开始了资产清查系统数据的录入工作，最终在规定时间内圆满完成了时间紧、任务重、范围广、要求难度高的行政事业单位资产清查工作。

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