密集架多用于机关、企事业单位、学校等档案室存放档案资料使用,具有占地面积少、存储量大、保密性好、操作轻便、省时省力等特点。对于采购人员来说,在采购档案密集架的时候注意的细节比较多一点。这是因为密集架是大型的可移动的存放档案的钢制办公家具,需要根据库房的面积、空间来设计密集架的组合方式。
第1、根据库房的面积、空间来设计密集架的组合方式,组合方式按组、列来进行组合,设计应合理,使密集架能够较大化的利用空间。
第2、常规的密集架每组的规格是H2300*W900*D510mm,内部六层空间。刚说的是常规的款式,当然,我们可以根据放置档案、资料的需求来确定密集架每组的内部层数。
一、安装的房间有一定的面积大小
通常情况下,安装密集架是对面积有一定的要求的,太小的房间是安装不了档案密集架的,一般低于10平方米以下的都不建议安装。
二、安装的楼层需要有一定的承重能力
安装密集架的时候,工程师还需要考虑到楼层的承重能力,对于最普通的档案密集架要求地面能够承重500KG/平米以上,而大型的档案密集架则要求承重在
1200KG/平米以上。若楼层的承重不能达到要求,建议先对楼层进行加固,增加其承重,然后再进行安装,否则很可能会出现安全隐患。
三、安装的房间高度有一定的要求
安装正常规格的档案密集架要求高度在2.5米以上,否则要考虑重新定做密集架的尺寸。
密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便的优点。
密集架的用途不仅仅局限于档案资料的储存,它也适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证等。与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。