做出纳签字时,提示“没有符合条件的凭证”。这时以账套主管身份登录企业门户,并确保两项设置完成:一是在总账系统的选项中设置“出纳凭证必须经由出纳签字”:二是在系统初始化的科目设置中指定“库存现金”为“现金总账科目”,“银行存款”为“银行总账科目”。此时再以出纳身份登录总账系统才能进行出纳签字。
凭证已保存。无法修改制单人。有时学生由于疏忽,在凭证已保存后发现制单人搞错了,需修改却无法修改。这时以账套主管身份登录企业门户,执行“业务”一“财务会计”一“总账”一“设置”一“选项”命令,在“权限”页签勾选“允许修改、作废他人填制的凭证”,再以制单人身份进行凭证的填制或修改,保存后即可。
总账系统模块
(1)期初余额录入。在录入期初余额时,有些学生忘记给会计科目定义辅助核算项,只录入了该科目的总账余额。之后发现需通过辅助核算项录入时。又直接把该科目设置了辅助核算而忘记把总账余额删除。导致总账余额无法删除。在辅助核算窗口录入明细余额后,总账余额变为正确余额的2倍,试算不平衡。这时需作如下操作:删除辅助核算项的期初余额一在会计科目设置中去掉该科目的辅助核算属性一在期初余额录入中删除该科目的总账余额一重新设置会计科目辅助核算项一正确录入该科目辅助核算明细余额,系统自动生成总账余额。
(2)凭证管理。在学生进行凭证管理实训时,常会遇到问题。而这些问题多数是因为之前操作错误或设置不完整造成,以下为常见问题:
问题一:制单中涉及应收(或应付)款项时,系统提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。这是由于在会计科目维护时,应收(或应付)账款在设置客户(或供应商)往来辅助核算时,受控系统默认是应收(或应付)系统,而实训资料并没有要求启用应收(或应付)系统,只需通过总账系统反映,但学生没有留意进行修正。这时进入会计科目维护窗口,把应收账款(或应付账款)的受控系统修改为空即可。
交通运输行业财务软件应用
可获得的预期效果:
交通、运输企业利用专项管理等功能,可以同时获得:航线核算、航班核算、机型核算(船型核算)、单航次号核算等强大的财务监控功能。
推荐采用模块:
总帐、应收款管理、应付款管理、UFO报表、财务分析、资金管理等。
旅游.行业财务软件应用
可获得的预期效果:
旅游.行业可以获得:专项线路核算、旅游团队核算、旅行行业合作伙伴等强大功能。
推荐采用模块:
总帐、应收应付款管理、UFO报表、财务分析等。