优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利;缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

存放档案密集架的库房必须干燥通风。

架体表面不允许阳光长时间照射。

保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。                                                                                                 

        档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。