信息化时代的企业都在最大化地利用信息技术以提高企业的运营效率，致使企业百分之九十的知识产权：如新发明，设计图纸，程序代码等，都是以电子数据的形式存在企业的内部网络中。同时随着网络技术的发展，ERP、CRM等新型的企业生产信息管理系统被现代企业广泛采用。这些新型管理手段的采用在为企业带来更高生产效率的同时也对企业的网络安全管理带来了新的挑战。
现代企业为保护其网络用户的安全，虽然已经采取了防病毒软件，主机防火墙 / 入侵检测，数据加密，身份认证等多种安全手段。但是只有当这些安全投资被充分利用（如安全软件是否运行，病毒特征库/入侵检测特征库是否及时升级等）时才能有效保护企业网络用户的信息安全。而且，企业在制定安全策略与具体执行这些策略的能力之间还是存在很大的差距，现存的网络安全技术大都是对外防护的问题，而没有构造出一个能彻底解决企业内部网络安全问题的平台，所以所有以电子形式存在的企业知识产权信息均有可能会以电子邮件，文件传输等形式轻而一举地流出企业。另一方面，随着科技的进步，人们拥有越来越新颖的现代化通讯手段，可以使用越来越多的产品，包括 usb 闪存，驱动器， wifi 调整解调器，智能电话，蓝牙适配器和数码音乐播放器等等，来连接笔记本电脑或是台式电脑。除了传统的 CD-RW 和 DVD-RWs 以外，这些移动存储设备也给企业造成了严重的数据泄露的威胁。
NFO调研表明，24% 的企业电子邮件用户收到过其他企业的机密信息；84% 的机密信息泄漏是由企业内部员工造成的。面临的威胁：核心员工的跳槽，技术人员的流动，导致企业中涉密资料的流失；
外设端口和移动存储设备的有意无意的使用，导致企业中机密文件被泄密；
企业中的涉密文档可能会被有意或无意通过网络传输出去而泄密，但是企业员工在正常情况下又确实需要使用Internet网络； 笔记本电脑或者硬盘的丢失可能会导致企业中涉密文档被泄密；内部文件共享权限管理措施薄弱，无法限定某些涉密文件的使用人员范围；交付给客户的涉密图纸或文档，可能存在失去控制而泄密的危险；
上了各种辅助安全设备或者软件，但是却不能从根本上解决电子文档泄密的问题；
数据防泄密系统是针对于企业级用户的数据安全管理系统。它不仅能够对Office、CAD、PRO/E,UG,CATIA,SOLIDWORK,PDF、CorelDraw、Photoshop、程序源代码等任意格式的电子文档进行加密保护，而且能够对加密的文件进行细分化的应用权限设置，确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中，在指定的文档给具备该权限的人员应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。
希拓数据安全应用效果防止员工在工作过程中对电脑的无意识操作或有意识操作，致使公司重要资料如Office文档，CAD、Photoshop、3DMAX、UG、Pro/E、CAXA、CATIA等外泄；防止人员在离职时把公司的核心图纸和技术文档复制带走，然后到竞争对手公司任职或通过不正当的行为成为对手的参考资料；防止公司因业务需要把核心设计图纸和技术文档外发给协作厂商，容易造成再次扩散，致使设计图纸和技术文档流到市场每个角落；防止出差人员因工作需要，把核心图纸和技术文档带出公司，怎么样在不影响人员工作同时，保证其安全性；防止人员误操作或自然灾害导致设计图纸和技术文档损坏，怎样还原这些文档；……
规范员工电脑设备的使用，可以禁用USB设备、存储设备、光驱和软驱等便捷设备的使用
