G5基于智凌公司近几年来协同软件实施与推广的经验总结，以及对及企业协同应用中级阶段核心需求的准确理解与精心提炼，不仅很好地继承了智凌软件“实用、易用、够用、好用”的设计理念，更具有“一齐、二快、三易”的独特优势。
“一齐”功 能
齐：G5拥有完整的协同办公应用，功能成熟，模块分类合理，既提供有导入式组织机构定制、可视化的表单定 制、图形化的工作流定制、高效能的公文处理及文档一体化管理等核心功能，又提供有可定义的界面菜单 和可升级的皮肤设置等人性化功能，
同时提供有多体系的安全框架与授权机制，可有效满足各种公文处理特 征和办公应用特点的党政用户需要。“二快”快速部署：G5产品化发版，部署简单，定制灵活，预设有常用的表单、流程、打印模板和常用报表统计定义等机关 应用标准数据，可有效缩短实施周期和降低应用风险。
快速见效：G5产品功能合理，需求吻合度高，单位内部推广容易，可成为日常最有效的管理工具，迅速提高效率、 速度和成效。“三易”易
学：G5细节到位、操作明了，提供有系统在线帮助向导，计算机操作熟练的人员无需培训，其他人员只需经简 单培训即可掌握操作技巧。
易
用：G5采用全WEB应用和业内领先的网页化界面风格设计，界面友好，内容自动推送，交互灵活，页面布局与 菜单操作人性化设计，符合日常的视觉和使用习惯，\并可结合岗位特点和办事需要而个性配置，让人员能够轻松应用系统。
易 维
护：G5架构科学，运行可靠，提供有实用的数据管理、模块初始化、界面规划、系统日志、灾难恢复、升级工 具、安全管理等各类维护工具，同时易于今后的升与\扩展，方便管理员快速反应、轻松维护。
应 用 价
值
G5的上线，让及企业用户获得领先技术成果应用与实现办公自动化所带来的广泛效益，享受到智凌公司提供的“三高”（高服务能力、高服务质量和高服务效率），以及个性化需求快速响应的专家级服务保障，助力及企业用户提升效能。
完整满足机关公文处理和文档一体化管理需求
通过G5的应用，实现了公文处理的全过程管理，迅速提高发文制发过程和收文处理过程效率；同时，实现了文档一体化的全过程管理，使文档一体化管理成为信息化所推行的一种管理模式，做到文档实体生成一体化，文档管理一体化，文档信息利用一体化，文档规范一体化。
拓展办公模式，加快信息的共享、传递和处理
通过G5的应用，实现从传统手工办公模式向网络化与智能化的协同办公模式的转变，提供网络化的集成工作环境，有效降低行政成本和沟通传递成本，顺利消除传统手工办公模式下的效率瓶颈，跨部门间的信息传递、共享和处理更加高效、完整、准确。
加强规范管理，有效推进机关效能建设和“四化”建设
通过G5的应用，深化了机关行政管理的标准化建设，有效减少工作环节，简化办事程序，压缩办事时限，机关中的“中梗阻”现象得以清除，机关管理有明显改善，促进建立信息共享、运转协调、行为规范的机关管理体系；同时，有效推进了机关效能建设，优化责任管理，不断提高工作人员的办事效率和工作能力，增强领导的过程督办和监控能力，实现管理规范化、工作高效化、文件生命化和决策科学化。产 品 优 势
细节决定成败，高品质源于精心打造和对党政用户需求的准确把握与高度负责，G5浓缩了智凌公司的专家风范及其党政用户单位的应用精华，与同类产品相比具备明显优势，并且在一些领域拥有独特优势。100%的用户成功率 目前，全国各地选用G5的党政用户均取得了应用上的圆满成功，成功率100%。强大的公文处理能力
专业的公文管理模块，公文处理方式（流程）可灵活定义，提供标准的公文处理单格式和完整的公文处理操作与授权，公文处理状态清晰，文稿修改痕迹保留，图形展现运转处理过程，处理时限自动预警，办件统计与效率分析，并融合多种高效的协同办公套件，能够轻松满足公文量大情况下的处理能力要求。公文种类可灵活转换
公文处理过程中，可以根据领导指示意见，灵活变更公文种类，如：收文转发文、阅文转办文，办文转督办件等。独特的“数据集中、管理分布”文件管理逻辑架构
文件管理采用了业界独特的“数据集中、管理分布”逻辑架构，提供高效的安全授权和组织利用机制，具有整体性、实用性和开放特性，方便党政用户在确保文件有序积累与安全共享的基础上，灵活定制各种文件与知识门户。独创的“双库结构”设计
文件管理采用了独创“双库结构”设计和先进索引技术，彰显卓越的索引与查询性能，彻底解决大容量文件、海量数据存储与快速查询的需求矛盾，极大地提高了系统响应速度。业界领先的图形化工作流管理系统
全B/S结构的图形化工作流管理系统，轻松直观地绘制出各种复杂多变的公文和业务流程；提供多达1300个以上的可选项，展现当今最齐全、规范的流程元素，汇总了众多党政用户协同应用的典型应用与经验结晶，方便管理员根据业务实际特征和管理需要进行灵活、自由的组合与选用。系统完全自定义，个性十足
无需开发和编码，系统支持全方位的自定义，包括应用模式、应用规划、权限体系、界面布局与皮肤、导航与菜单、流程与表单、视图与操作、查询与报表、消息与订阅、字典与编码，等等。面向全系统的文档检索功能
支持任何组合条件、任何选择范围（视图、模块、全站点）的模糊搜索和精确定位，支持对文档和附件的任意关键字搜索，支持对搜索结果的再次搜索及任意操作。多体系的安全框架与授权机制
建立从服务器到用户识别与认证的系统级多重安全体系，从系统、数据库、文件夹、文件直至文件中具体域的数据级多层次安全体系，以及文件层面上的多级别操作权限体系，确保系统与文件的绝对安全与完整。独创的“升级包”升级方式
将传统方式的繁杂而危险的系统升级工程熔于一键之间，随时保持系统先进性，享受智凌公司持续的产品发展成果。不可或缺的灾难恢复管理
独家提供灾难恢复管理功能，对于文件误发、数据误删等事故提供灾难补救，将人为失误造成的损失和影响降到最低。
产 品 功 能
G5产品功能模块可以分为个人事务、公文管理、工作签批、公共信息、信息通讯、后勤管理、文件管理和系统管理等八大部分，分别介绍如下：
1．个人事务 集中提供一些个人事务处理模块和相关链接，便于个人的工作安排与开展。
我的邮件:系统为每个用户创建一个独立的邮箱，提供有常用的邮件收发与管理功能，可方便地与同事收发邮件。收件人可填写，也可直接从组织机构、用户群组或通讯录中选择。提供个人签名、定时发送、邮件回执等功能。
我的日程:提供个人安排、群组安排、周期安排、共享安排、待办事宜安排等，各项安排以日历形式陈列显示，包括自动显示会议管理模块的会议安排，日历显示风格可灵活设置。支持分类管理、状态标志、消息提醒、结果反馈等。
我的会议:是会议管理模块的菜单链接，方便个人快速新建、查看会议安排和会议纪要。
我的考勤:是考勤管理模块的菜单链接，方便个人快速签到或签离，查询下属、同事考勤情况。个人在首页快捷菜单中也能直接签到或签离。
我的邮件:是电子邮件模块的菜单链接，方便个人快速新建邮件或进入自己的收件箱、发件箱。
我的去向:提供标注我的去向状态和查询同事在岗与去向状态等功能，由委托人进行去向状态维护。个人也可在首页右下角快速切换去向状态。
我的文档:用于收藏和管理私人文件，个人可以将系统中任何自己关注或感兴趣的流转工作、邮件、公告、知识等文件进行收藏，或推荐给同事。我的文档可以分类管理，也可以共享给同事。
我的通讯录:是通讯录模块的菜单链接，方便个人快速打开个人通讯录，新建、查找或维护名片信息。
我的群组
新建和维护包含有指定成员的群组信息，方便进行日常的工作联络与协调，创建邮件、处理工作、安排日程或会议等操作时可直接用于选择。
我的设置
可更换系统的界面皮肤，选择自己喜欢的色系风格，管理员可下载更新皮肤，方便个人进行更换使用。
可更改个人的登录密码，维护个人资料，如更新联系信息等，新的个人资料将自动更新到通讯录和组织机构模块中。还可进行界面设置，方便定制自己需要的界面布局。2．公文管理 集中处理各种类公文，实现收文处理和发文处理的电子化、自动化管理，以及文档一体化的全过程管理，处理过程遵循《国家行政机关公文格式》、《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》及相关的公文格式细则。
公文的处理方式分为收文处理和发文处理两大类，收文处理通常又分为办文处理、阅文处理两种，还能根据文件量和文件性质对公文处理方式进行更为详细的分类。系统提供有多种标准的发文、收文（包括督办件、办文、阅文和传阅件）流程，可直接应用或根据需要灵活调整处理方式再应用。
发文处理通常包括拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等环节；收文处理通常包括登记、拟办、批办、分发、传阅、承办、经办、归档等环节。
公文处理方式（流程）可灵活定义
公文种类可灵活转换
处理过程中，可以根据领导指示意见，灵活变更公文种类，如：收文转发文、阅文转办文，办文转督办件等。
提供标准的公文处理单格式
系统提供有多种标准的公文处理单格式，包括发文处理单、收文处理单（包括督办件、办文、阅文等），还可以高效定制出更多种类处理单格式。
提供完整的公文处理操作与授权
针对不同环节人员的处理需要，灵活赋予相应的操作，包括：新建（拟稿）、签署意见、编辑正文、附件上传、扫描、退回、撤回、转办、会签、编号、登记、打印（套打）、分发、督办、催办、特送、收藏、关注，等等。
公文处理状态清晰
个人办公桌面上，对处于运转处理过程不同环节的公文按待办、已办、办结等状态自动分类显示，并提供督办、监控、查询等视图。
文稿修改痕迹完整保留
无缝集成Word和WPS文稿编辑工具，文稿起草后即自动启用修改痕迹保留功能，完整保留文稿在拟、核、审、校等过程中的原始信息，用不同颜色标注每个改稿人的修订痕迹，同时标注改稿人姓名和时间。
图形化展现公文运转处理过程
自动记录公文处理日志，包括每个人员的处理时间及关键操作。图形化流程展现处理过程并颜色标注当前位置，动态播放运转历程。
办理时限自动预警
根据公文的办理时限要求和提醒方式设置，自动启动预警机制，除消息提醒通知外，公文标题的字颜色也随不同的预警阶段产生相应变化，从绿色、黄色到红色，预警作用直观。
融合多种高效的协同办公套件
集成了电子签章、手写签名与批注、红头文件套打等，以及可选的OCR智能扫描识别、智能传真服务和即时通讯等子系统，增强办公应用效果。
公文督办
公文督办人可实时对公文进行督办、催办与指导，填写督办意见。
公文监控
领导可随时对全部公文进行监控、督办、查询，轻松掌握各类公文处理进展情况。
办结公文
分类存储流转处理结束的全部归档公文，便于今后进行清点、统计、查找和回收。
公文查询
条件查询某件公文，了解公文的具体内容和处理情况。
办件统计与效率分析
可以分部门、个人并按办件数、平均用时、平均分类等多种方式统计某个阶段内的公文处理情况，也可以将汇总数据通过EXCEL报表进行图形化分析，随时进行效能分析。
3．流程审批 集中处理利用流程发起的日常各类事务性流转工作，个人可以发起新工作，跟踪自己发起的或关注的工作的后续处理情况，查询已办工作和办结工作，也可以督办下属或其他同事的工作，并在必要时进行指导；领导可监控、督办单位中全部流转工作，实时掌控各项公务处理和工作开展的进度状况。
智能化的流转机制
工作流管理系统为流转工作提供了智能化的流转机制，经其绘制并启用的流程固化了工作处理的流转逻辑和处理办法，控制并指引利用流程发起的各项工作获得完整、高效的处理。
操作齐全
系统提供了一整套的操作，这些操作受流程权限所控制，将视每个办理人的处理需要和工作状态择机显示在操作条中，包括：新建、提交、签署意见、编辑正文、退回、撤回、转办、会签、查阅办理意见、扫描、打印、收藏、关注、推荐、催办、特送等。
处理状态清晰
流转工作按工作草稿、待办工作、已办工作、办结工作、我发起的工作、我关注的工作、督办工作、监控工作等分类自动显示在视图中，当状态切换时自动转移显示到相应视图中。
工作发起多样化
个人可以直接选择流程发起新工作，可以在会议管理等各模块中，直接调用流程将具体事务送流转审批。甚至在知识库中，也可以将单笔或一批的知识作为工作的附件或正文，直接调用流程送流转审批，便于后续办理人引用、参考或辅助决策。
图形展现流转历程
每项工作的流转历史自动记录了处理日志，可以图形化方式实时颜色标注出当前所处环节，也可以动态播放流转的历程。
工作预警
根据流程设置的办理时限和提醒方式，自动启动预警机制，除消息提醒通知外，工作标题的字颜色也随预警的不同阶段产生相应变化，从绿色、黄色到红色，预警作用直观。
工作督办
每个流程均将可设置专门的督办人，对利用流程发起的所有流转工作进行实时的督办，在必要时予以指导，填写督办意见或催办。
工作监控
领导可监控、督办单位中全部流转工作，实时掌控各项公务处理和开展的进度状况，并在必要时干预，进行催办、特送或删除等。
工作委托
当个人处于假期或不方便处理工作的状态下，可将工作委托给同事处理。委托时可设置委托内容、期限和条件，也可在新建委托时征求受托人的意见。委托期间，系统自动将相关工作送达受托人，由受托人代表委托人进行处理。委托关系可提前中止，或在委托期限后自动终止。
办件统计与效率分析
可以分部门、个人并按办件数、平均用时、平均分类等多种方式统计某个时期内的办件情况，也可以将汇总数据通过EXCEL报表进行图形化分析，随时进行效能分析。 4．信息共享
电子公告
发布各种通知、通告等消息，包括宣布重要决定、事件或规定。公告可分类发布，可要求读者标志已阅/未阅状态，可授权发布人具有发布后编辑、置顶、归档和删除等权限。发布的公告将显示在近期公告视图中，过了保留期限后转移到全部公告视图中，或进行归档。个人浏览公告内容时可标志已阅，也可进行套打、收藏，或进行推荐。
新闻快讯
专用于发布本单位的新闻、报道、快讯及重要活动等消息，方便全员及时了解单位最新动态。功能与电子公告类似。
电子论坛
专业级BBS互动社区建设工具，版块及其分类可自定义，界面风格可自选，采用注册用户制，提供有丰富的皮肤、形象图库和论坛服务等。支持实名、匿名发贴，支持公开答复、悄悄话留言，支持积分排行，提供个人信息设置、我的收藏和搜索查询等功能。
通讯录
分单位通讯录、公共通讯录和个人通讯录。单位通讯录根据系统组织机构模块的信息自动生成，并实现信息同步。公共通讯录和个人通讯录均可直接导入源自Outlook、Foxmail、OA等系统的通讯录信息，并可在通讯录中选择收件人直接发送消息、邮件。
在线调查
专用于内部测评与调查，调查项目可以表格或试题形式展现，支持调查、打分、投票、表决等多种投票方式，一次调查可同时包含多个调查项目。支持记名、不记名投票，支持单选、多选，投票人范围、投票结果查看人可设置，可将调查项目设置到首页中。
去向牌
即时标注自己去向状态（在岗、会议、外出、请假、出差等），了解同事是否在岗及去向具体状态，方便公务处理与日程安排。可自定义去向状态类别，也可自定义群组，关注群组中指定人员的去向情况。此外，去向状态可标注到具体时间段，去向登记可委托。
领导活动安排
由秘书制订和安排领导的活动日程，或进行团队活动安排，各项安排以日历形式陈列显示在领导的办公界面上，日历显示风格可灵活设置。支持分类管理、状态标志、消息提醒和结果反馈等。
5．行政办公 用于加强行政后勤相关事务的规范化管理，整合后勤资源，促进科学调度与合理、高效的利用。
人事管理
进行人员基本信息、奖惩信息、合同信息、教育经历以及人事异动等信息管理，可从组织机构中直接导入人员的基本信息，也可进行组合查询和统计，生成各类人事分析报表，还可设置人事管理员、允许人员更新本人基本信息、合同提前提醒时间、生日提前提醒时间等。
考勤管理
进行考勤管理员、考勤时间、参与考勤人员、IP地址限制等管理设置，提供班次定义、加班管理、免签管理、申诉管理、出勤汇总、信息统计等考勤管理功能。个人可方便地进行签到、签离和加班考勤，并进行异常申诉，可实时标志去向状态，还可随时查询本人或下属的考勤情况，汇总异常考勤记录。
薪资管理
进行薪资管理者、薪资项目构成等管理设置，提供税率设置、套帐定义、工资表、工资统计等薪资管理功能。新建月工资表时各项数据自动生成，生成过程可自动采集考勤管理模块中的相关考勤汇总数据并直接完成计算。个人可查询本人的薪资信息和税率计算办法。
会议管理
进行会议资源、会议安排、会议纪要的管理。会议安排可送流转审批，可设置会议记录人、公开会议与保密会议、提前通知方式，实时查询资源占用和参会人员日程安排情况。
值班管理
提供管理设置、班次定义、排班管理、事件记录、事件查询、调班管理、值班考勤、出勤汇总等功能。
接待管理
提供我的接待、正在接待、一周接待、已接待、全部接待、接待统计等功能，个人可提出接待申请，进行行程安排，选择接待规格，调度接待资源。
派车管理
建立车辆档案，实时记录车辆的维修、保养、违章、事故、保险和费用等信息。个人可随时查询司机和车辆状态，提交派车申请并送审批和调度。提供权限设置、司机状态、车辆状态、费用登记、年审年检提醒等设置功能。
物品管理
提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存警报、申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设置、报损处理、查询统计等功能，可统计生成多种报表。
图书管理
提供图书分类、图书目录维护、图书借阅申请与审批、图书入库与报损等功能，可设置借阅人员范围、借阅天数和上限数量等。
固定资产管理
建立固定资产档案，可完成固定资产的申、批、购、用、折旧、报废等处理。
6．文件管理 实现文档一体化的管理，包括文件规划、文件管理、文件利用和档案管理四部分功能。
文件规划
可以科学规划文档一体化管理体系，实现文件与档案的有序积累与沉淀，并充分利用高效的安全授权和组织利用机制，与业务体系进行完美结合与无缝连接，对各项公务处理提供支撑。文件库规划方法详见本文“7.系统管理/文件规划”中介绍。
文件库的类型
文件库分只读库、编辑库、版本库和资源库四类：
只读库： 常用于归档类文件存储，文件内容不可编辑，以确保文件的完整与安全。
编辑库： 常用于日常类文件存储，便于经常性的更新与维护。文件组织可以采用答复文件组织或单级文件组织。
版本库： 常用于标准类文件存储，采用规范化的版本管理和“签入-签出”机制，便于制度类文件管理，共享和编辑过程严肃、规范。
资源库： 常用于映像共享实际存储于服务器硬盘中的各类大容量文件（如影像类）。
文件库采用“双库结构”技术，由指针库和实体库组成，形成对应关系，信息自动同步。指针库用于存储文件的基础信息，实现快速的信息展现和高效的查询与定位，实体库用于存储实际的文件内容，存储格式不限，存储容量不限。
文件的分类管理
文件库可以规划和创建多级文件夹，对文件进行层次化的分类管理。文件夹以树状组织和表现，每个文件夹对应一个视图，可以对视图风格进行定义，灵活指定每个视图的列属性、排序规则、文件筛选条件和文件打开方式等参数，使文件夹高效显示最需要的信息内容。
文件的安全管理
文件库提供了多层次多级别的权限控制机制，在库、文件夹、子文件、文件四个层次上分别提供管理者、编辑者、作者和读者四个级别的权限设置，各层次的管理者均可灵活指定拥有本级或下级权限的用户列表，有效确保知识的安全访问与管理，使文件获得有序积累、更新与利用。
文件的来源
文件库中的文件可以是流转处理结束的归档公文或日常审批类文件，也可以是新建的各类文件，各文件均可以上传任意类型、格式和大小的附件。
文件的归档
文件可以定期归档到档案管理系统中，按档案管理规范进行存储与整理。
文件的基本操作
文件提供有新建、修改、删除、排序、加锁/解锁、拷贝/移动文件、拷贝/移动链接、文件套打等基本操作，或经管理员自定义的新操作。
文件门户的形成
单位文件门户关注信息共享与资源整合，部门文件门户关注与本部门业务相关文件的积累、共享与协作，有效促进日常公务处理；个人文件门户关注与自己公务相关或感兴趣的文件的收集、共享与协作，挂接常用资源。
文件管理采用“数据集中、管理分布”的逻辑架构，使文件库不再只是市面常见的孤岛式文件存储与共享，而是以开放的特性扩展到全系统，通过对文件进行有效整合，可以灵活定制成各种门户，或分散链接到系统各菜单中，由各责任部门分别管理，进行有效的梳理、更新与重新组织，同时提供相关部门直接链接利用。
文件利用
文件管理的目的是为了更好地组织与利用，让文档更具生命力，“活”起来，“用”起来，在公务处理中发挥超强力量。
文件的访问
在安全框架下，个人按指定的权限级别有序地利用文件库中的文件，访问不了超出权限级别的文件。
文件的检索
系统提供多种通用的全文搜索工具条，查询条件可自定义，可针对当前视图（搜索）、全部文件库（知识挖掘）、全系统（站点搜索）等范围进行快速的模糊查询或精通查询，并将结果显示在指定的搜索视图中。
文件的链接
门户、部门，甚至个人，不仅可以建设和管理自己的文件，而且可以将其他部门共享的有关文件直接链接到自己的菜单中，当作自己的文件进行利用。
文件的收藏、订阅与推荐
个人可以套打、共享、链接、收藏、订阅、推荐系统内各种自己关注的文件，加强自身的学习，并与同事共同提升技能水平。
文件的流转应用
个人可以选择灵活的方式将相关文件作为工作内容的组成部分提交流转处理，直接帮助和服务于具体的公务处理，便于后续办理人引用、参考或辅助决策。
文件的评价
个人也可以对文件展开评价，进行评论、评分等，系统自动计算总分与平均分，根据评分结果和评论汇总情况，分析文件的利用效果，方便相关责任人及时对文件进行改善和提升。
文件的访问统计
文件可以自动记录访问人数、次数等信息。
² 档案管理
遵循档案管理新规则简化设计，与OA系统无缝集成，实现对档案的接收、整理、保管、鉴定、利用和统计的全过程管理。提供全宗设置、档号设置、实体分类、借阅设置和权限设置等功能，提供档案销毁清册、档案鉴定清册、档案移交清册等报表制作功能。
个人可浏览档案目录，阅读各档案的“文件著录卡”，并申请借阅，经借阅审批后，个人可按分类、年度、期限等方式阅读电子档案（或领取实物档案），系统自动记录借阅历史。
7．系统管理 集成了与系统管理和维护有关的全部工具与功能，专门提供给系统管理员应用，以方便管理员的日常管理与维护工作，有效降低管理员的工作量和难度为目的。
组织导入
将文本文件中的部门、岗位和人员基本信息批量导入到组织管理中，并自动完成组织机构建立与用户注册。导入时可设置是否同步创建个人邮箱、个人文档库等。
组织管理
定义与维护本单位的部门、岗位和人员信息，并自动生成单位通讯录。采用树型结构管理与应用，实现灵活的调用与选择，方便系统进行精细化的工作管理与权限分配。提供上级主管和部门负责人定义、节点隐藏与显示定义、人员级别和密级定义、人员登录限制定义等，同时提供有信息变更自动同步、权限自动刷新等功能，轻松应对机构调整与人事变动情况，确保系统数据和权限的完整与安全。
群组规划
定义与维护包含有指定成员的岗位群组和公共群组，方便进行日常的工作联络与协调，创建邮件、处理工作、安排日程或会议等操作时可直接用于选择。
表单规划
可视化的表单定制环境方便了管理员集中定义与维护系统的各类表单，并发布到全系统范围内进行应用，满足日常各类公务处理的需要。默认提供了收文、发文、办文、阅文等处理单，以及工作签批、工作交办、工作联络、工作请示等一批行政部门通用表单格式，管理员基本无需定制新表单，就可直接选用，也可在此基础上贴近实际需求进行格式调整与内容丰富，调用系统提供的标准函数和子表单，轻松实现一些复杂需求的表单设计，增强表单的应用效果，满足特定需求和功能实现。
流程规划
图形化工作流定制环境，B/S模式应用，方便管理员能够高效、直观地绘制出各类业务流程，无需专业人员即可轻松完成流程的定制、管理与维护。默认提供有多种的收文、发文、办文、阅文等公文处理流程，以及工作签批、工作交办、工作联络、工作请示等一批行政部门通用流程版本，管理员基本无需定制新流程，就可直接在此基础上完善定制，明确办理人和权限，满足处理需要。
采用流程版本管理机制、工作预警机制，实现过程控制与效率监督；采用模板引用机制，减少管理员定制工作量；提供隐藏标志、拷贝与移动、状态激活等丰富的流程管理与维护工具，灵活因应流程的日常调整与修改需要。
提供丰富的多达1000个以上的可选项，方便管理员视需要进行灵活、自由的组合与选用。提供齐全的办理人定义、办理方式选择、权限角色与权限分配，以及流转模式选择，满足各种复杂逻辑与规则的流转处理要求；允许扩充和自定义新的权限与操作，满足特殊处理和控制需要。
提供独创的“等价流程”定义，例如，单位内部的一些行政类申请、公文处理流程等，尽管文件性质不同，表现在流程名称和表单格式等流程属性不同，但流转规则和参数设置却相同，环节与流向的设置内容相同，这时，可采用“等价流程”以避免重复定义所造成的工作量增加。
文件规划
分类创建文件库，确定文件库的属性及权限框架，并通过“界面规划”将文件库分散链接到系统各菜单中，或组合形成各种知识门户，方便各部门的业务处理和日常的文件管理与利用。可以为文件库选择合适的应用模板，如只读库、编辑库、版本库或资源库，也可以为文件库创建更多的新操作，执行特定的业务处理任务，还可以在表单定制模块中定制符合业务特征的表单格式并发布到文件库中应用。
界面规划
设置与系统界面有关的一些参数，营造更人性化的办公界面环境。提供有界面示意图、界面参数设置、各区域内容显示定义、个性皮肤选择、模块快捷方式定义、快捷菜单定义、快捷通道定义、导航风格定义、菜单管理等，还可为不同用户群分别定义一种界面风格模板，方便每个用户使用到最符合自己岗位特点的界面，在首页中显示出自己最需要的信息内容。
系统数据
定义与维护系统级的数据、格式、模板和字典等，一次性定义便可长久使用，在规范办公行为和处理结果的同时，提供人性化的办公环境，为办公提供便利。系统数据包括五大类内容：界面数据有模块快捷方式、快速通道、软件皮肤、桌面区域、链接区域、状态栏和消息提示栏等定义，流水号管理有流水号定义和流水号维护等定义，消息管理有消息格式、通知方式和提醒管理等定义，模板管理有文件模板、打印模板和RTF模板等定义，常用数据有数据字典、域名字典、树型字典、常用意见、印章管理、个人签章和热点链接等定义。
时间设置
设置周工作日及上下班时间，个人安排、会议管理、车辆管理等模块事务申请与审批的起止时间段，设置年度固定节假日、特殊节假日和补班日期等信息。
管理工具
设置与系统各类信息保留时间有关的一些时间值，包括文件回收站、系统日志和在线消息等信息。
安全性管理
设置与系统登录和访问的安全性有关的一些参数，提供密码维护、密码找回及密码的相关安全性设置功能，提供用户登录的IP地址（段）限制设置功能，包括设置需要图形校验的或不校验的IP地址（段）、允许用户登录或禁止登录的IP地址（段）、校验码有效期限等。
灾难恢复
帮助管理员高效应对因错误操作引起的数据误删、邮件误发等事故，紧急消除影响和避免损失，包括可由管理员统一将已送达收件人邮箱的误发邮件按指定规则和条件进行强制收回与撤销，由管理员统一恢复被用户删除的流转工作或知识文档等。
系统日志
查看系统自动记录的服务器任务执行日志、用户登录日志等信息。其中，用户登录日志记录有用户每次的登录系统时间、所用IP地址和离开系统时间等信息，并可按日期或用户名分类显示。
模块初始化
集中了系统全部模块的设置链接，包括：公告、新闻、考勤、会议、档案、车辆、物品、图书、薪资、人事、值班、通讯录、接待、固定资产等，方便管理员对各应用模块的权限分配和主要参数设置，确保系统得到规范有序的应用，同时为模块级的日常管理与维护提供了统一的入口，杜绝少设、漏设和入口多等弊端。
公司地址：西宁市黄河路14号玉珠花园8楼
公司电话：0971-8862556 18697261633
公司QQ：1664109242
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