智凌OA办公软件

功能模块

功能项目

功能内容

待办事务

待办事项

系统内需要办理的事务，并且统计事务的完成状态，如果未完成，会有数字统计提醒

所有提醒

系统内提醒都会归档到提醒，并且统计未查阅的提醒数据，所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒

我的日程

按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，周期性提醒，支持待办事务转日程，通过日程提醒办理人。

个人办公

用户可通过个人设置，设置用户基本资料和密码管理。

支持我的通迅录，公共通迅录，内部通迅录，同时内部通迅录支持职位功能描述说明

工作日记记录事务的状态，支持全年列表式查看，支持上级领导评阅日记，支持工作日记统计.

支持工作计划，工作汇报，工作总结，实现计划与任务关联显示。 支持上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度。

任务管理支持母任务与子任务关联，支持任务事件跟踪，任务列表，任务监控，任务统计全面表现任务完成情况。

沟通平台

OA小秘书

支持即时聊天功能，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，包括OA系统相关信息提醒。

支持内部邮箱支持群发功能，支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。支持查看邮件接收情况。

支持多邮件地址帐号绑定，实现邮件收发和发送，实现外部邮件的资料管理和存档。

网络硬盘

我的硬盘

支持树状文件夹管理，支持文件夹权限设置，浏览，修改、上传，删除，下载，共享的设置，支持文档日志记录和版本号。

公共硬盘

工作流程

流程办理支持同意，保留意见，添加附件，盖章，拒绝，会签，退回，委托，加入日程等操作。支持打印，导出（WORD，HTML），分发功能。

流程管理：支持查看，委托，督办，纠正，中止，删除等操作。

委托管理：支持按流程按时间段进行委托，并且实现流程办理数字统计

分类设置：支持自定义分类内发起，查看，管理权限设置。

流程设计：支持固定流程，自由流程，自由顺序流程而表单模版支持HTML，WORD EXCEL ；固定流程支持条件判断，并发，子流程，回流流转，HTML表单支持明细表，计算字段，图文印章，电子签单，多种控件显示。表单数据支持库存、用品、合同、车辆、会议、预算，客户、档案数据关联。

用品集成

支持用品数据获取，支持批量领用、借用用品，实现流程审批，同时流程表单数据写回用品记录表。

业务引擎

支持自定义合同、会议、车辆、公文档案借阅数据映射，支持流程审批后，表单数据写回模块功能进行存档及使用。

数据源

支持通过固定流程表单获取模块数据源功能，支持客户基本信息，联系人信息，公文档案信息获取。

签章管理

支持流程审批过程中，图文签章管理，进一步美化和形象表现表单审批效果。

信息平台

信息管理

支持自定义栏目设置，支持信息发布审核，支持设置信息栏目权限范围，支持阅读情况记录。

公告/通知

通知公告支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，支持通知范围选择。

投票管理

投票发起、投票阅看、投票管理

行政管理

用品管理

实现用品信息管理，用品库设置和用品信息入库，报修，领用，借用，归还，报废等用品操作，支持通过工作流实现办公用品批量领用，轻松实现办公用品管理。

车辆管理

支持车辆信息管理，司机信息管理，车辆申请，车辆申请流程审批，以及车辆预约情况查看，详细记录车辆使用记录和车辆申请记录，支持信息导出。

会议室管理

支持会议信息设置，支持会议通知和手机短信提醒，支持会议预约表了解会议室使用情况，支持会议纪要查看和会议纪要分发在线查看。

人事管理

人事管理

人事档案管理记录员工基本资料，包括人事合同管理、奖罚管理、证书管理、学习经历管理、社会关系，人事调动、离职，复职其他资料，支持证书到期，人事合同，员工生日到期提醒。

CRM管理

管理我的客户、售前跟踪、售后回访、成交记录、货款审核、客户转移、客户共享，上级查看，客户程度统计功能操作。根据不同行业的客户管理特性，进行客户信息自定义设置，支持字段自动锁定，字段唯一性设置，支持客户汇总查询和条件列表式查询管理。支持客户信息与流程审批数据关联，扩展客户协同管理需求。

合同管理

支持合同分类添加，查看，管理权限设置，支持合同流程化审批实现基本合同信息归档，合同待办提醒及合同附件查看。

监控管理

支持评阅日记，监控会话记录，监控任务，任务统计，内部邮件监控和外部邮件控件，实现协同监控管理。

系统管理

建立系统组织架构、职位管理、岗位管理、用户自定义管理、内部通知、数据库自动备份、群组管理，签章管理，登陆访问设置，动态加密设置，登陆界面设置，语言包管理，菜单自定义等系统核心设置。

手机版

支持IPONE IPAD 安卓系统操作系统，实现通迅录，固定流程和HMTL自由流程工作流审批移动办公。内部通迅，工作日记，通知公告查看。