智凌无纸化办公OA软件

智凌创新之路，万余家客户的共同选择！

G5基于智凌公司近几年来协同软件实施与推广的经验总结，以及对政府及企业协同应用中级阶段核心需求的准确理解与精心提炼，让政府及企业用户获得领先技术成果应用与实现办公自动化所带来的广泛效益，享受到智凌公司提供的“三高”（高服务能力、高服务质量和高服务效率），以及个性化需求快速响应的专家级服务保障，助力政府及企业用户提升效能。不仅很好地继承了智凌软件“实用、易用、够用、好用”的设计理念，更具有“一齐、二快、三易”的独特优势。

“一齐”

功能齐：G5拥有完整的协同办公应用，功能成熟，模块分类合理，既提供有导入式组织机构定制、可视化的表单定制、图形化的工作流定制、高效能的公文处理及文档一体化管理等核心功能，又提供有可定义的界面菜单和可升级的皮肤设置等人性化功能， 同时提供有多体系的安全框架与授权机制，可有效满足各种公文处理特征和办公应用特点的党政用户需要。

“二快”

快速部署：G5产品化发版，部署简单，定制灵活，预设有常用的表单、流程、打印模板和常用报表统计定义等机关应用标准数据，可有效缩短实施周期和降低应用风险。

快速见效：G5产品功能合理，需求吻合度高，单位内部推广容易，可成为日常最有效的管理工具，迅速提高效率、速度和成效。

“三易”

易学：G5细节到位、操作明了，提供有系统在线帮助向导，计算机操作熟练的人员无需培训，其他人员只需经简单培训即可掌握操作技巧。
易用：G5采用全WEB应用和业内领先的网页化界面风格设计，界面友好，内容自动推送，交互灵活，页面布局与菜单操作人性化设计，符合日常的视觉和使用习惯，并可结合岗位特点和办事需要而个性配置，让人员能够轻松应用系统。

易维护：G5架构科学，运行可靠，提供有实用的数据管理、模块初始化、界面规划、系统日志、灾难恢复、升级工具、安全管理等各类维护工具，同时易于今后的升与扩展，方便管理员快速反应、轻松维护。

完整满足机关公文处理和文档一体化管理需求

通过G5的应用，实现了公文处理的全过程管理，迅速提高发文制发过程和收文处理过程效率；同时，实现了文档一体化的全过程管理，使文档一体化管理成为信息化所推行的一种管理模式，做到文档实体生成一体化，文档管理一体化，文档信息利用一体化，文档规范一体化。

拓展办公模式，加快信息的共享、传递和处理

通过G5的应用，实现从传统手工办公模式向网络化与智能化的协同办公模式的转变，提供网络化的集成工作环境，有效降低行政成本和沟通传递成本，顺利消除传统手工办公模式下的效率瓶颈，跨部门间的信息传递、共享和处理更加高效、完整、准确。

强大的公文处理能力

专业的公文管理模块，公文处理方式（流程）可灵活定义，提供标准的公文处理单格式和完整的公文处理操作与授权，公文处理状态清晰，文稿修改痕迹保留，图形展现运转处理过程，处理时限自动预警，办件统计与效率分析，并融合多种高效的协同办公套件，能够轻松满足公文量大情况下的处理能力要求。

公文种类可灵活转换

公文处理过程中，可以根据领导指示意见，灵活变更公文种类，如：收文转发文、阅文转办文，办文转督办件等。

独特的“数据集中、管理分布”文件管理逻辑架构

文件管理采用了业界独特的“数据集中、管理分布”逻辑架构，提供高效的安全授权和组织利用机制，具有整体性、实用性和开放特性，方便党政用户在确保文件有序积累与安全共享的基础上，灵活定制各种文件与知识门户

业界领先的图形化工作流管理系统

全B/S结构的图形化工作流管理系统，轻松直观地绘制出各种复杂多变的公文和业务流程；提供多达1300个以上的可选项，展现当今最齐全、规范的流程元素，汇总了众多党政用户协同应用的典型应用与经验结晶，方便管理员根据业务实际特征和管理需要进行灵活、自由的组合与选用。

面向全系统的文档检索功能

支持任何组合条件、任何选择范围（视图、模块、全站点）的模糊搜索和精确定位，支持对文档和附件的任意关键字搜索，支持对搜索结果的再次搜索及任意操作。

多体系的安全框架与授权机制

建立从服务器到用户识别与认证的系统级多重安全体系，从系统、数据库、文件夹、文件直至文件中具体域的数据级多层次安全体系，以及文件层面上的多级别操作权限体系，确保系统与文件的绝对安全与完整。

产品功能

G5产品功能模块可以分为个人事务、公文管理、工作签批、公共信息、信息通讯、后勤管理、文件管理和系统管理等八大部分，分别介绍如下：

G5功能结构示意图

个人事务：集中提供一些个人事务处理模块和相关链接，便于个人的工作安排与开展。

我的邮件:系统为每个用户创建一个独立的邮箱，提供有常用的邮件收发与管理功能，可方便地与同事收发邮件。收件人可填写，也可直接从组织机构、用户群组或通讯录中选择。提供个人签名、定时发送、邮件回执等功能。

我的日程:提供个人安排、群组安排、周期安排、共享安排、待办事宜安排等，各项安排以日历形式陈列显示，包括自动显示会议管理模块的会议安排，日历显示风格可灵活设置。支持分类管理、状态标志、消息提醒、结果反馈等。

我的会议:是会议管理模块的菜单链接，方便个人快速新建、查看会议安排和会议纪要。

我的消息:系统重要消息（如待办工作到达、会议通知等）可以在线消息形式通知个人，个人可实时查看在线同事名单，向在线同事即时或定时发送在线消息内容，或给非在线同事进行留言。管理员可在本模块统一设置系统全部模块上百种消息提醒、通知方式（电子邮件、在线消息、手机短信等），并应用到所有用户或指定用户。

我的考勤:是考勤管理模块的菜单链接，方便个人快速签到或签离，查询下属、同事考勤情况。个人在首页快捷菜单中也能直接签到或签离。

我的邮件:是电子邮件模块的菜单链接，方便个人快速新建邮件或进入自己的收件箱、发件箱。

我的去向:提供标注我的去向状态和查询同事在岗与去向状态等功能，由委托人进行去向状态维护。个人也可在首页右下角快速切换去向状态。

我的文档:用于收藏和管理私人文件，个人可以将系统中任何自己关注或感兴趣的流转工作、邮件、公告、知识等文件进行收藏，或推荐给同事。我的文档可以分类管理，也可以共享给同事。

我的通讯录:是通讯录模块的菜单链接，方便个人快速打开个人通讯录，新建、查找或维护名片信息。。

我的设置：可更换系统的界面皮肤，选择自己喜欢的色系风格，管理员可下载更新皮肤，方便个人进行更换使用。
可更改个人的登录密码，维护个人资料，如更新联系信息等，新的个人资料将自动更新到通讯录和组织机构模块中。还可进行界面设置，方便定制自己需要的界面布局。

公文管理

集中处理各种类公文，实现收文处理和发文处理的电子化、自动化管理，以及文档一体化的全过程管理，处理过程遵循《国家行政机关公文格式》、《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》及相关的公文格式细则。
公文的处理方式分为收文处理和发文处理两大类，收文处理通常又分为办文处理、阅文处理两种，还能根据文件量和文件性质对公文处理方式进行更为详细的分类。系统提供有多种标准的发文、收文（包括督办件、办文、阅文和传阅件）流程，可直接应用或根据需要灵活调整处理方式再应用。

公文处理方式（流程）可灵活定义

工作流管理系统能轻松满足公文量大情况下的处理能力要求，能灵活定制各种公文处理流程，为公文处理提供智能化的流转机制，使各类公文得到可靠、安全、高效的处理。

公文种类可灵活转换

处理过程中，可以根据领导指示意见，灵活变更公文种类，如：收文转发文、阅文转办文，办文转督办件等。

提供标准的公文处理单格式

系统提供有多种标准的公文处理单格式，包括发文处理单、收文处理单（包括督办件、办文、阅文等），还可以高效定制出更多种类处理单格式。

提供完整的公文处理操作与授权

针对不同环节人员的处理需要，灵活赋予相应的操作，包括：新建（拟稿）、签署意见、编辑正文、附件上传、扫描、退回、撤回、转办、会签、编号、登记、打印（套打）、分发、督办、催办、特送、收藏、关注，等等。

流程审批

集中处理利用流程发起的日常各类事务性流转工作，个人可以发起新工作，跟踪自己发起的或关注的工作的后续处理情况，查询已办工作和办结工作，也可以督办下属或其他同事的工作，并在必要时进行指导；领导可监控、督办单位中全部流转工作，实时掌控各项公务处理和工作开展的进度状况。

智能化的流转机制

工作流管理系统为流转工作提供了智能化的流转机制，经其绘制并启用的流程固化了工作处理的流转逻辑和处理办法，控制并指引利用流程发起的各项工作获得完整、高效的处理。

工作预警

根据流程设置的办理时限和提醒方式，自动启动预警机制，除消息提醒通知外，工作标题的字颜色也随预警的不同阶段产生相应变化，从绿色、黄色到红色，预警作用直观。

工作督办

每个流程均将可设置专门的督办人，对利用流程发起的所有流转工作进行实时的督办，在必要时予以指导，填写督办意见或催办。

信息共享

电子公告

发布各种通知、通告等消息，包括宣布重要决定、事件或规定。公告可分类发布，可要求读者标志已阅/未阅状态，可授权发布人具有发布后编辑、置顶、归档和删除等权限。发布的公告将显示在近期公告视图中，过了保留期限后转移到全部公告视图中，或进行归档。个人浏览公告内容时可标志已阅，也可进行套打、收藏，或进行推荐。

新闻快讯

专用于发布本单位的新闻、报道、快讯及重要活动等消息，方便全员及时了解单位最新动态。功能与电子公告类似。

通讯录

分单位通讯录、公共通讯录和个人通讯录。单位通讯录根据系统组织机构模块的信息自动生成，并实现信息同步。公共通讯录和个人通讯录均可直接导入源自Outlook、Foxmail、OA等系统的通讯录信息，并可在通讯录中选择收件人直接发送消息、邮件。

行政办公

用于加强行政后勤相关事务的规范化管理，整合后勤资源，促进科学调度与合理、高效的利用。

人事管理

进行人员基本信息、奖惩信息、合同信息、教育经历以及人事异动等信息管理，可从组织机构中直接导入人员的基本信息，也可进行组合查询和统计，生成各类人事分析报表，还可设置人事管理员、允许人员更新本人基本信息、合同提前提醒时间、生日提前提醒时间等。

考勤管理

进行考勤管理员、考勤时间、参与考勤人员、IP地址限制等管理设置，提供班次定义、加班管理、免签管理、申诉管理、出勤汇总、信息统计等考勤管理功能。个人可方便地进行签到、签离和加班考勤，并进行异常申诉，可实时标志去向状态，还可随时查询本人或下属的考勤情况，汇总异常考勤记录。

薪资管理

进行薪资管理者、薪资项目构成等管理设置，提供税率设置、套帐定义、工资表、工资统计等薪资管理功能。新建月工资表时各项数据自动生成，生成过程可自动采集考勤管理模块中的相关考勤汇总数据并直接完成计算。个人可查询本人的薪资信息和税率计算办法。

会议管理

进行会议资源、会议安排、会议纪要的管理。会议安排可送流转审批，可设置会议记录人、公开会议与保密会议、提前通知方式，实时查询资源占用和参会人员日程安排情况。

值班管理 

提供管理设置、班次定义、排班管理、事件记录、事件查询、调班管理、值班考勤、出勤汇总等功能。

接待管理

提供我的接待、正在接待、一周接待、已接待、全部接待、接待统计等功能，个人可提出接待申请，进行行程安排，选择接待规格，调度接待资源。

派车管理

建立车辆档案，实时记录车辆的维修、保养、违章、事故、保险和费用等信息。个人可随时查询司机和车辆状态，提交派车申请并送审批和调度。提供权限设置、司机状态、车辆状态、费用登记、年审年检提醒等设置功能。

物品管理

提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存警报、申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设置、报损处理、查询统计等功能，可统计生成多种报表。

固定资产管理 

建立固定资产档案，可完成固定资产的申、批、购、用、折旧、报废等处理。
文件管理

实现文档一体化的管理，包括文件规划、文件管理、文件利用和档案管理四部分功能。

文件规划

可以科学规划文档一体化管理体系，实现文件与档案的有序积累与沉淀，并充分利用高效的安全授权和组织利用机制，与业务体系进行完美结合与无缝连接，对各项公务处理提供支撑。文件库规划方法详见本文“7.系统管理/文件规划”中介绍。

文件的分类管理

文件库可以规划和创建多级文件夹，对文件进行层次化的分类管理。文件夹以树状组织和表现，每个文件夹对应一个视图，可以对视图风格进行定义，灵活指定每个视图的列属性、排序规则、文件筛选条件和文件打开方式等参数，使文件夹高效显示最需要的信息内容。

文件的安全管理

文件库提供了多层次多级别的权限控制机制，在库、文件夹、子文件、文件四个层次上分别提供管理者、编辑者、作者和读者四个级别的权限设置，各层次的管理者均可灵活指定拥有本级或下级权限的用户列表，有效确保知识的安全访问与管理，使文件获得有序积累、更新与利用。

文件的来源

文件库中的文件可以是流转处理结束的归档公文或日常审批类文件，也可以是新建的各类文件，各文件均可以上传任意类型、格式和大小的附件。

文件的归档

文件可以定期归档到档案管理系统中，按档案管理规范进行存储与整理。

文件的基本操作

文件提供有新建、修改、删除、排序、加锁/解锁、拷贝/移动文件、拷贝/移动链接、文件套打等基本操作，或经管理员自定义的新操作。

文件门户的形成

单位文件门户关注信息共享与资源整合，部门文件门户关注与本部门业务相关文件的积累、共享与协作，有效促进日常公务处理；个人文件门户关注与自己公务相关或感兴趣的文件的收集、共享与协作，挂接常用资源。

文件利用

文件管理的目的是为了更好地组织与利用，让文档更具生命力，“活”起来，“用”起来，在公务处理中发挥超强力量。

文件的访问

在安全框架下，个人按指定的权限级别有序地利用文件库中的文件，访问不了超出权限级别的文件。

档案管理

遵循档案管理新规则简化设计，与OA系统无缝集成，实现对档案的接收、整理、保管、鉴定、利用和统计的全过程管理。提供全宗设置、档号设置、实体分类、借阅设置和权限设置等功能，提供档案销毁清册、档案鉴定清册、档案移交清册等报表制作功能。

系统管理

集成了与系统管理和维护有关的全部工具与功能，专门提供给系统管理员应用，以方便管理员的日常管理与维护工作，有效降低管理员的工作量和难度为目的。

组织导入

将文本文件中的部门、岗位和人员基本信息批量导入到组织管理中，并自动完成组织机构建立与用户注册。导入时可设置是否同步创建个人邮箱、个人文档库。

流程规划

图形化工作流定制环境，B/S模式应用，方便管理员能够高效、直观地绘制出各类业务流程，无需专业人员即可轻松完成流程的定制、管理与维护。默认提供有多种的收文、发文、办文、阅文等公文处理流程，以及工作签批、工作交办、工作联络、工作请示等一批政府行政部门通用流程版本，管理员基本无需定制新流程，就可直接在此基础上完善定制，明确办理人和权限，满足处理需要。

文件规划

分类创建文件库，确定文件库的属性及权限框架，并通过“界面规划”将文件库分散链接到系统各菜单中，或组合形成各种知识门户，方便各部门的业务处理和日常的文件管理与利用。可以为文件库选择合适的应用模板，如只读库、编辑库、版本库或资源库，也可以为文件库创建更多的新操作，执行特定的业务处理任务，还可以在表单定制模块中定制符合业务特征的表单格式并发布到文件库中应用。

系统数据

定义与维护系统级的数据、格式、模板和字典等，一次性定义便可长久使用，在规范办公行为和处理结果的同时，提供人性化的办公环境，为办公提供便利。系统数据包括五大类内容：界面数据有模块快捷方式、快速通道、软件皮肤、桌面区域、链接区域、状态栏和消息提示栏等定义，流水号管理有流水号定义和流水号维护等定义，消息管理有消息格式、通知方式和提醒管理等定义，模板管理有文件模板、打印模板和RTF模板等定义，常用数据有数据字典、域名字典、树型字典、常用意见、印章管理、个人签章和热点链接等定义。

时间设置

设置周工作日及上下班时间，个人安排、会议管理、车辆管理等模块事务申请与审批的起止时间段，设置年度固定节假日、特殊节假日和补班日期等信息

管理工具

设置与系统各类信息保留时间有关的一些时间值，包括文件回收站、系统日志和在线消息等信息。

模块初始化

集中了系统全部模块的设置链接，包括：公告、新闻、考勤、会议、档案、车辆、物品、图书、薪资、人事、值班、通讯录、接待、固定资产等，方便管理员对各应用模块的权限分配和主要参数设置，确保系统得到规范有序的应用，同时为模块级的日常管理与维护提供了统一的入口，杜绝少设、漏设和入口多等弊端。

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