体系认证是ISO国际标准化组织制订的相关管理的体系认证,通过体系认证可直观反映企业的质量、生产环境控制、从业人员职业健康等管理水平等,从而达到对现代企业管理要求的及格标准。应该说,管理体系良好运转,是企业提供良好产品和服务的必然保证。
郑州市众智质量认证咨询有限公司成立于2001年6月28日,是中国认证认可协会会员,同时也是中国认证认可监督管理委员会批准备案的一家专业咨询机构,(资质编号:CNCA-Z-17Q-2010-003)。公司主要从事体系认证咨询、产品认证咨询、企业管理咨询及相关培训服务。
OHSAS18001认证现场审核的实施
外部的现场审核工作包括shou次会议、现场审核、不符合项报告、审核结果的汇总分析、末次会议等环节。
shou次会议
shou次会议是实施现场审核的di一步,其进行得顺利与否,对随后的审核工作影响重大。shou次会议由审核组长主持,参加人员为审核组全体成员、观察员、被审核方的管理者代表(因故不到会应zhi定代表人)、及各有关部门的管理人员。见面会应严肃而不拘谨,语言精炼,时间不宜超过30分钟。审核是双方的事情,需要双方共同努力和配合。
shou次会议的内容和程序如下:
—双方介绍人员。必要时,还需出示审核机构和人员的资格证明,并备好一份到会人员签名表(如姓名、职务),以便归档;
—介绍审核类型、审核目的、审核依据、审核范围。这些虽已在申请书和通知书中确定,但有必要重申和明确,还应与被审核方确认送审的OHSMS手册及程序文件是有效版本;
—明确审核计划。虽事先已取得被审核方同意,但恐有变动,必须在会上进一步确认不再变更;
—介绍审核方法和审核结果的处理。应申明审核使用的是抽样调查方法,说明不符合项和最终审核报告的签发方式;
—明确限制范围。所谓限制,是指审核工作受到的约束,例如有没有需穿防护服的工作区、危险区、谢绝参观的技术禁止进入区等。但要防止被审核方强调限制而影响审核工作正常进行,必要时,可由审核机构决定;
—重申保密规定。对被审核方来说,所提供的资料都是机密,无论是审核方还是被审核方,对审核情况都有保密的义务;
—明确陪同人员。被审核方的向导应对需要审核的部门和项目熟悉;
—确定有关后勤事项。如审核工作所需的办公地点、开会场所、交通工具、通讯设备、办公用品、防护用具及午餐安排等,都应本着节省时间、保证工作顺利开展的原则在shou次会议上确认;
—征求被审核方对审核安排的意见。有不清楚的地方应进一步说明,没有异议则shou次会议结束。
认证机构受理审核申请后应尽快进行审核准备工作。
作出审核决定
(1)审核的目的、范围;
(2)审核所依据的OHS管理体系标准;
(3)审核预定日期;
(4)如果推迟审核可能产生的影响;
(5)审核是否与其他OHS活动结合进行。
收集被审核方信息一般内容有:
(1)标明“受控制本”的OHS管理手册、程序文件、作业指导书等,以及有助于审核的来往函件;
(2)有助于审核员了解被审核方的总体情况,如被审核方的生产规模、组织机构、经营范围、地理位置、设施布局、生产能力、产品种类、产品与工艺复杂程度、正常工作时间及部门管理人员名单等资料,以保证审核计划的合理制定;
(3)被审核方的内部或外部审核报告、审核的档案。