确定审核组规模和成员审核机构在综合考虑各种因素后,确定审核组规模并审核组长。审核组规模和成员的确定应考虑如下因素:
(1)审核所依据的OHSMS标准;
(2)组织类型、规模、生产类型、复杂程度及有关法规要求;
(3)审核组所需具备的专业人员,是否需要有相应专业资格或专业技能;
(4)能使审核组成员特长能力得到充分发挥的ZUI佳组合;
(5)有利于与被审核方联系、接触所需的语种、语言技巧和个人技巧;
(6)能避免与被审核方产生厉害冲突及其他相关因素。根据审核组规模和审核工作量的需要,审核组内还可分成小组,但须由审核组长或主任审核员确定小组长。
OHSAS18001认证现场审核的实施
外部的现场审核工作包括shou次会议、现场审核、不符合项报告、审核结果的汇总分析、末次会议等环节。
shou次会议
shou次会议是实施现场审核的di一步,其进行得顺利与否,对随后的审核工作影响重大。shou次会议由审核组长主持,参加人员为审核组全体成员、观察员、被审核方的管理者代表(因故不到会应zhi定代表人)、及各有关部门的管理人员。见面会应严肃而不拘谨,语言精炼,时间不宜超过30分钟。审核是双方的事情,需要双方共同努力和配合。
shou次会议的内容和程序如下:
—双方介绍人员。必要时,还需出示审核机构和人员的资格证明,并备好一份到会人员签名表(如姓名、职务),以便归档;
—介绍审核类型、审核目的、审核依据、审核范围。这些虽已在申请书和通知书中确定,但有必要重申和明确,还应与被审核方确认送审的OHSMS手册及程序文件是有效版本;
—明确审核计划。虽事先已取得被审核方同意,但恐有变动,必须在会上进一步确认不再变更;
—介绍审核方法和审核结果的处理。应申明审核使用的是抽样调查方法,说明不符合项和最终审核报告的签发方式;
—明确限制范围。所谓限制,是指审核工作受到的约束,例如有没有需穿防护服的工作区、危险区、谢绝参观的技术禁止进入区等。但要防止被审核方强调限制而影响审核工作正常进行,必要时,可由审核机构决定;
—重申保密规定。对被审核方来说,所提供的资料都是机密,无论是审核方还是被审核方,对审核情况都有保密的义务;
—明确陪同人员。被审核方的向导应对需要审核的部门和项目熟悉;
—确定有关后勤事项。如审核工作所需的办公地点、开会场所、交通工具、通讯设备、办公用品、防护用具及午餐安排等,都应本着节省时间、保证工作顺利开展的原则在shou次会议上确认;
—征求被审核方对审核安排的意见。有不清楚的地方应进一步说明,没有异议则shou次会议结束。
OHSAS18001审核中几个容易混淆的问题
根据从事安全工作的经验,得出了以下对不同行业的风险评价方法。
对于一般行业(如机械行业),可采用安全检查表、LEC。
对于建筑业、电力行业,应采用安全检查表、LEC、FTA、ETA(对一些装置设备进行评价时使用)。
对化学工业,应采用HAZOP(必要时结合FTA)、DOW等指数分析方法,LEC法在化工企业仅适用于对作业人员的危险性分析。
对于压力容器、管道行业,应采用HAZOP、DOW、FTA等。