办公设备分类中办公用机电类设备:
根据其功能大致可分为:信息复制设备,如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。信息储存设备,如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。其他辅助设备,如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。
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办公设备中的通信类设备(信息传输设备)
此类设备主要包括通信网络设备和用户终端设备。通信网络设备有程控交换机、长距离数据收发器、调制解调器、计算机局域网、公用电话网、公用分组交换数据通信网和综合业务数字网等。通信用户终端设备与办公人员的关系最为密切,而且操作方便,人人会用,是办公系统中的“信使”。这类设备主要包括各种电话机(如按键式电话机、录音电话机、可视电话机、磁卡电话机、移动电话机等)、图文传真机和电传机等。
办公用品管理的规范化
鉴于办公用品的繁琐性,推荐使用软件系统来达到精que管理,如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的首xuan工具。