确定审核组规模和成员审核机构在综合考虑各种因素后,确定审核组规模并审核组长。审核组规模和成员的确定应考虑如下因素:
(1)审核所依据的OHSMS标准;
(2)组织类型、规模、生产类型、复杂程度及有关法规要求;
(3)审核组所需具备的专业人员,是否需要有相应专业资格或专业技能;
(4)能使审核组成员特长能力得到充分发挥的ZUI佳组合;
(5)有利于与被审核方联系、接触所需的语种、语言技巧和个人技巧;
(6)能避免与被审核方产生厉害冲突及其他相关因素。根据审核组规模和审核工作量的需要,审核组内还可分成小组,但须由审核组长或主任审核员确定小组长。
OHSAS18001认证现场审核的实施
外部的现场审核工作包括shou次会议、现场审核、不符合项报告、审核结果的汇总分析、末次会议等环节。
现场审核
shou次会议后,审核组便分成小组按计划进行审核。两个人一小组时,以一人提问一人记录为好。审核员应时刻牢记审核目标、范围和计划安排,不要轻易偏离“核查表”轨迹。如没有发现问题,不应非要找到问题为止,否则这对被审核方是不公正的,且违反抽样原则;如确需进一步调cha取证,可征询审核组长同意后,方可临时偏离“核查表”。审核员要在现场亲自抽取或监督抽取样本。审核中与被审核方发生矛盾时,审核员应尽量克制。审核中若发现足以决定不推荐注册的严重不符合项,则可提前中止现场审核。
审核抽样要具有随机性、代表性,要进行独立、公正的审核,重要的是获取足够的客观证据,“如果没有证据,怀疑就不能成立”,因此,审核中要注意收集证据。可以通过提问和访谈,围绕“5W1H”收集;通过审查文件、资料、记录收集;通过观察生产过程、工作现场和实施情况收集;通过抽取已检验过的样品重新检验收集,并做好事实记录,作为客观证据。
体系认证是ISO国际标准化组织制订的相关管理的体系认证,通过体系认证可直观反映企业的质量、生产环境控制、从业人员职业健康等管理水平等,从而达到对现代企业管理要求的及格标准。应该说,管理体系良好运转,是企业提供良好产品和服务的必然保证。
郑州市众智质量认证咨询有限公司成立于2001年6月28日,是中国认证认可协会会员,同时也是中国认证认可监督管理委员会批准备案的一家专业咨询机构,(资质编号:CNCA-Z-17Q-2010-003)。公司主要从事体系认证咨询、产品认证咨询、企业管理咨询及相关培训服务。