中小型工厂如何摆脱“全员催料”的命运
要看一家工厂管的好不好,只要看运营部门有多少精力是花在催料上就知道了。管的好的厂,除非市场发生剧烈波动,否则运营部门的工作重点一般放在减少库存、优化流程等能提高价值的事情上;管理不善的厂,则经常是上至运营总监,下到普通职员,催料成了每天的工作重心,不停地在救火。
造成各部门催料的确有供应商的原因,但更与其自身管理不善脱不了干系:
1. 各部门职责定义不清、流程衔接不畅,进料、退料流程到处都是洞。
关于哪个部门去催促供应商来退料成了计划、品质、采购三个部门长期的扯皮战争:
计划说:退货首先要双方品质确认,所以应该由品质主导推动;
品质说:供应商的品质怎么催也不来他们也没办法,采购有生杀大权让采购去主导;
采购说:已经跟供应商说了,对方说他们的品质会过来,现在还在走他们的内部流程;
2. 仓库管理也是一个大黑洞。
小型工厂仓库管理人员动荡频繁,小型工厂一般没有比较完善的 ERP 系统和仓管系统,这种情况下对人的素质要求就变高了。而往往仓管员工资低,导致人员不断流失,仓管制度很难得到严格执行。订单快接单时物料不够,而来料数据无误,仓库却就是找不到。经常看到一种情形:订单快结单时发现物料不够,而查来料数据都是齐了的,但仓库就是找不到,于是只好去买。订单一完结,各种不见的物料,又陆续从各个角落里冒出来了。
3. 交付计划太激进也是原因之一。
价格没优势,缩短交期来补。中小型工厂本来价格就没有优势,再在交期上不激进一点客户如何满意?于是生管完全按供应商的生产周期来排生产计划,今天生产的东西晚上就要送过来明天就要上产线。一出意外就死命的压供应商,最后导致双方都失去信任和信心,合作不顺而产生各种问题。
作为天然弱势的小工厂,要物料供应完全符合计划不出差错是不可能的,但是要求物料供应不成为瓶颈还是有可能的:
1. 完善自身管理流程、制度并严格执行。最重要的是同样的错误不能犯两次,管理过程中一旦发现问题,解决之后就要形成知识点,让相关人员进行学习,特别重大或细小但易发的问题还应该形成制度融入公司流程当中。
2. 安排专人(部门)回复客户交期,PMC(或者商务)回交期的时候往往是客户怎么高兴怎么回,经常连客户自己都不相信这个时间能交出货来。事实上,订单的进度要由一个统一的部门(员工)对接客户,即使客户问到了其他部门也应把问题转至该部门进行回复,以免因为口径不统一造成客户误解。
企业真正需要的仓库管理系统
仓库就如公司的出纳,一个管钱,一个管物。任何一家企业如果仓库的帐不准,就会直接影响到采购、销售和财务,以致整个公司的运营管理都不好。仓库是零售行业成品的聚散地,担负着非常大的作用,除了银行外,公司的所有流动资产都集中在仓库,仓库的流动畅通与否,商品的收发是否正常有序、管理是否得当,不仅直接关系到公司的销售业绩,还关系到公司的运营成本。
对于仓库管理软件不仅要选择易于操作的软件,更要选择不具有束缚感,能够根据仓库需求进行更改的软件。而无论是物流公司还是其他企业的仓库管理,都难免会有一些货物丢失的现象。因此对于有需求仓库管理软件的企业来说,必须要保障软件的精准性以及实用性。这样才能更好的奠定仓库管理软件在仓库管理行业中的辉煌成就。
据了解,现在认可仓库管理软件的人和企业逐渐增多。而对于这个关键性的发展来说,其选择适合的品牌才是关键。其所带来的不仅是品牌的发展,更是仓库管理行业的质的飞越,才能有助于仓库管理的运营和发展,保障企业的顺利进行和发展。
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现如今,大多数中小企业的仓库管理还停滞在传统的模式上,相比其它的大型企业,这种管理模式大大的限制了这些中小企业的发展空间与效益。因此,为了增强自己的竞争力,中小企业必须脱离传统的仓库管理模式,寻求符合自己企业发展的管理模式。这就对企业的仓库管理软件提出了新的要求,那么,正处于中小型的企业要如何选择仓库管理软件呢?
众所周知,传统型仓库管理系统功能主要包括分拣、包装、发货、上架和收货。相对来说过于单一,因此,公司在熟悉这些基本作业的同时,更应该加强增值服务。因为只有这样才能让企业满足不同的市场需求
对于那些拥有小型仓库或仓储场所的企业来说,选择一套既能满足仓库管理作业要求又具备配送管理功能的仓库管理软件是很重要的。因为这种功能软件能够满足公司未来的发展需要。
仓库,是一个战略物流中心。它将企业与客户及其它的业务伙伴紧密的连结在一起。为了达到这种目的,中小型企业应该选择一套相对容易操作部署的仓库管理软件,仅通过互联网就能将分散的仓储设施连接起来。这些仓储设施可能属于供应商、顾客、第三方物流服务商中的如何一个。此外,还有一点要提醒的是,中小企业还应该注意自己所选的是否适合自己操作,因为有些仓库管理软件操作起来相当的麻烦,大部分人操作起来都很吃力。
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