密集架的那些事
说到密集架大家可能会很陌生,可是提到档案柜估计大家就会幡然领悟。所谓密集架就是密集型档案装具的一种,密集架的结构一般是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,然后整个架体可以沿着地面铺设的小导轨直线移动,并且可以根据需要将多个架子靠拢或分开。
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密集架在日常生活中比较难用到,但是看警1匪片时就会发现,警察找的案宗就放在密集架中。密集架的主要用途就是存在资料,尤其是一些不常用到的资料。由于密集架需要铺设轨道,通过摇杆实现排架的移动,因此,多排密集架只需要公用一条过道,节省库房空间。如此一来,同样的空间可以存放更多的资料。因此,密集架多应用于医院、法院、企事业单位、银行、学校的图书馆、科研部门等单位。
使用手动密集架的注意事项
现如今随着生活节奏的加快,我们所要求的便捷性就越高,手动密集架是企业办公当中的一款设施,主要帮助我们存储档案文件,并且存储非常简单,至此收到广大企业的青睐,档案文件如此重要,所以我们也是需要注意一些使用事项的。
1、防光
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而档案厨,柜等应安放在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
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2、防虫
档案一旦被虫蛀,严重者千苍百孔,不可收拾。防蛀的方法是保持档案室档案柜等空气流通,清洁干燥。对新装入的档案柜的档案,应严格检查,发现有虫蛀的及时治理。为有效杀虫,可以在档案柜中放置一些档案专用防虫药物。
3、防火
火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而,档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料,如一般木料,塑料等,而应使用耐燃,阻燃的材料如防火材料,耐燃窗帘,电线等。同时应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
4、防盗
防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施,有条件的企业可以采取电子监控警报装置,确保档案的存放安全。
5、防霉
在炎热,潮湿的环境下,档案极易发生霉变。档案一旦长霉,霉菌很难除去,渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低,因此,档案应置于通风处,若发现档案已经发霉,,则可用软刷,干布等蘸取福尔马琳或酒精擦去霉菌,然后晾干。
智能密集架特点说明
1、智能密集架完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、智能密集架集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。
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3、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
4、智能密集架采用大容量设计,一台计算机最多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口,方便系统的功能升级。