数据输出和管理随着数字化进程的推进，数据量呈增加趋势，这就必要对数据在网络上的传输和管理过程进行优化。为此，在印前领域，制订了OPI(OpenPrepressInterface)规范和DCS(DesktopColorSeparation)规范。OPI规范包含一系列吻合Postscript的解释语句，许可拼版时使用低分辨率图像来代替高分辨率图像，分色输出时再由OPI服务器主动替代为高分辨率图像，削减网络传输中的数据量。

印刷大致可分为四种基本类别：（a）凸版印刷；（b）凹版印刷；（c）平版印刷；（d）孔版印刷。凸版印刷是一种古老的印刷方法。它是使用具有凸起表面的凸版进行印刷的。印刷时，油墨涂在字模的表面，然后压印到纸张上，字模表面的油墨就转移到了纸张表面，形成一个印迹。手排印刷、莱诺整行铸排机印刷、铅版印刷、电版印刷和照相凸版印刷都属于凸版印刷。

金属油墨的反光度和光泽性会造成镜面反射效应，因而不能用于条形码印刷。由于条形码印刷是实地印刷，其印刷所能达到的反射密度与油墨的光学特性及墨层厚度有关，在印刷过程中，印品的反射密度随油墨厚度的增加而增加，当油墨厚度达到一定值后，密度便达到饱和，因此要特别注意油墨的浓度和墨层厚度。不同的印刷工艺，墨层厚度有较大差异，胶印为2μm～4μm，凸印8μm，柔印10μm，凹印12μm，网印可达到30μm。