楼门平时一直都是闭锁者的，为了避免本来以外的人员在未经允许的情况下进入楼内，本楼内的住户则可以用钥匙自由的出入大楼。当有客人来访时，客人需在楼门外的对讲主机键盘上按出欲访住户的房间号，呼叫欲访住户的对讲分机。住户的主人可以通过双向通话或可视通话来确认来访者的身份。

确认来访者允许其进入后，住户主可以用对讲分机上的解锁键，控制大楼入口门上的电控门锁打开，来访者就可以进入楼内，之后楼门会自动闭锁。

保存呼叫记录

      系统应该详细记录各种呼叫信息。呼叫记录至少包括以下几部分：小区入口呼叫住户、单元门口呼叫住户、管理中心呼叫住户、小区入口呼叫管理中心、单元门口呼叫管理中心、住户呼叫管理中心。

      根据呼叫记录，可以统计出各种呼叫的频次、时间段等，由此合理的安排其他安防系统的人力和防范重点，比如巡更、监控，减少不必要的人力支出。

      根据呼叫记录，可以统计出住户呼叫管理中心的频次、时间以及住户的各种要求，由此合理安排小区的服务内容，提高住户满意程度;物业管理的高层管理人员，可以根据记录来考核基层人员是否按要求工作，促进管理水平和服务水平的提高。

       可根据呼叫记录，管理中心可以实时跟踪来访者，可以在小区业主处进行访客复核，实现服务到家。

门禁控制器与系统软件的调试

   系统调试是确保门禁系统质量的关键环节。重点在于门禁控制器的调试和系统软件的运行，这两个部分的调试过程必须有生产厂家同时进行。控制器的功能是除了读卡器输入以外，还应根据需要设定好继电器联动输出功能，报警的产生时间和地点及启动如摄像机、报警喇叭等。

   小区的门禁虽然方便了广大住户的访客安全问题和车辆的防盗安全问题，但弊端也随之而来。

   住户门禁如无可视端，则来访的客人会冒充另外一个人的身份，如X同学或朋友、快递公司等等，这样房主会在没有防范的情况下开门。因此这里建议小区的工程商尽量用上可视门禁对讲系统，以提高住户门禁安全性。

   而对于车辆门禁系统，有的车主因粗心大意会将IC式门禁卡放在车辆中而非随身携带，这样造成盗贼车卡同得。因此这里建议车卡分离存放，卡随身存放。以提高安全性。