实时监控功能系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况（同时有照片显示）、每个门区的状态（包括门的开关，各种非正常状态报警等）；也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。出入记录查询功能系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通

异常报警功能在异常情况下可以通过门禁软件实现微机报警或外加语音声光报警，如：非1法侵入、门超时未关等根据系统的不同门禁系统还可以实现以下一些特殊功能

按进出识别门禁系统按进出识别方式可分为以下四大类：密码识别密码识别：通过检验输入密码是否正确来识别进出权限。这类产品又分两类：一类是普通型，一类是乱序键盘型（键盘上的数字不固定，不定期自动变化）。普通型：优点：操作方便，无须携带卡片；成本低。缺点：同时只能容纳三组密码，容易泄露，安全性很差；无进出记录；只能单向控制。乱序键盘型（键盘上的数字不固定，不定期自动变化）：优点：操作方便，无须携带卡片，安全系数稍高缺点：密码容易泄露，安全性还是不高；无进出记录；只能单向控制。成本高。

卡片识别卡片识别：通过读卡或读卡加密码方式来识别进出权限，按卡片种类又分为：·磁卡优点：成本较低；一人一卡（+密码），安全一般，

可联微机，有开门记录缺点：卡片，设备有磨损，寿命较短；卡片容易复制；不易双向控制。卡片信息容易因外界磁场丢失，使卡片无效。射频卡优点：卡片，设备无接触，开门方便安全；寿命长，理论数据至少十年；安全性

高，可联微机，有开门记录；可以实现双向控制。卡片很难被复制。缺点：成本较高