面对文档管理难，该如何正确的管理文档，备份

文档存储分散

文档资料数量庞大，缺乏统一的管理平台进行管理。文档分散存储在员工个人电脑上，存在

文档丢失或泄露等安全隐患。

需求：文档集中存储、统一规划管理势在必行。

文档协作共享不方便

公司内部结构复杂，跨部门、跨地区的工作协同缺乏一个方便快捷的平台，沟通成本大，工

作效率低下。

需求：文档管理急需一个协作办公平台和安全共享机制。

文档查找缓慢、效率低下

传统的文件搜索功能不够完善，从海量的文档中查找需要的文档十分困难，往往耗费大量的

时间精力。

需求：大量文档的有效利用需要具有高效查找/ 检索功能的系统。

文档版本管理难

同一文档在修订过程中往往形成多个版本，用户习惯用新版本覆盖历史版本，而一旦用户需

要恢复历史版本时，已经很难找回，容易造成数据流失。

需求：用户需要对文档修订具有版本记录、管理、恢复功能的系统。

文档丢失无备份

当前人工手动备份方式过分依赖于员工的自觉性，一旦员工忘记备份，误操作或硬件损坏都

有可能造成核心数据的永久性丢失。

需求：文档管理急需一个高效容灾备份机制，实现当发生机器故障或误操作

时可及时恢复备份文档。

本地文档存在泄露风险

本地重要文档“裸露”存储在个人PC 上，容易被他人查看或窃取，给企业带来重大损失。

需求：本地重要文档需要有效、严谨的保护机制。

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合了天锐绿盘云文档安全管理系统、天锐绿盘智能备份系统、天锐绿盘文件保险柜系统。解

决企业面临的文档丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、信息共享滞后等一系列难题，打造企业统一的文档安全管控平台。

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