现在的大部分财务软件通俗易懂，比较好掌握，价格实惠的软件也是玲琅满目，其中，国内口碑皆好的软件有金蝶和用友。针对上述的案例，我为这类小型贸易公司推荐的财务软件是金蝶商贸版。下面来简单介绍一下这款金蝶软件的基本模块有哪些？功能有哪些？ 采购管理： 1、支持完整的采购处理流程 采购管理提供了采购订单、购货单、估价入库3种单据以及后续的付款单，可处理以下日常采购业务： 采购订单的签订和后期跟进；预付订金；商品采购和退货；登记应付运费；供应商的往来结算；暂估入库业务。 2、提供强大的采购价格资料管理 采购价格管理可以记录每个商品对应每个供应商的近一次采购价格。也可以预设商品的多级采购价格供录单时选择，并进行采购限价，同时还可以对商品进行批量价格调整。还提供采购历史价格查询，用以查询近一次供应商供给价格或者某商品的近一次采购价格。3、提供了丰富的采购报表 ? ? 采购订单汇总表：综合反映订单执行情况的报表，可联查到明细表。 ? ? 采购订单明细表：用以明细反映每张采购订单的详细执行情况，可联查到单据。 ? ? 采购订单执行情况表：用以对每张采购订单的执行情况进行筛选记录。 购货单汇总表：综合反映以购货单为基础的业务情况，可联查到明细表。 购货单明细表：详细反映每张购货单的业务情况，可联查到单据。 估价入库汇总表：综合反映估价入库单的业务情况，可联查到明细表。 估价入库明细表：详细反映估价入库单的业务情况，可联查到单据。采购付款一览表：综合反映每一笔购货业务的后续付款情况。采购价格分析表：进行供应商价格比较，反映物料采购的价格变化情况。采购订单预警表：可以提前预警已下订单但尚未入库的商品明细情况。 销售管理： 1、支持完整的销售处理流程 销售管理提供了销售订单、销售单、委托代销3种单据以及后续的收款单。可处理以下日常销售业务 销售订单的签订和后期跟进；预收订金；商品销售和退货；登记运费；客户的往来结算；委托代销业务等。 2、提供强大的销售价格资料管理 销售价格管理可以记录每个商品对应每个客户的近一次销售价格。也可以预设商品的多级销售价格供录单时选择，并进行销售限价，同时还可以对商品进行批量价格调整。还提供销售历史价格查询，用以查询近一次客户销售价格或者某商品的近一次销售价格。 3、提供了丰富的销售报表 销售订单汇总表：综合反映订单执行情况的报表，可联查到明细表。 销售订单明细表：用以明细反映每张销售订单的详细执行情况，可联查到单据。 销售订单执行情况表：用以专门对每张销售订单的详细执行情况进行筛选记录。 销售订单毛利分析：提供了每张订单的销售毛利情况。 销售单汇总表：综合反映以销售单为基础的业务情况，可联查到明细表。 销售单明细表：详细反映每张销售单的业务情况，可联查到单据。 委托代销汇总表：综合反映委托代销业务情况，可联查到明细表。 委托代销明细表：详细反映委托代销业务情况，可联查到单据。 销售毛利汇总表：用于综合反映一定时间各种商品的销售毛利以及毛利率等情况。 销售毛利明细表：用于明细反映一定时间各种商品实现的销售收入、销售成本、销售毛利以及毛利率情况。委托代销收益分析表：提供了每个委托代销商品的代销毛利情况。 销售收款一览表：综合反映每一笔销售业务的后续收款情况。 销售排行榜：从各个维度来查看销售情况，帮助企业主快速掌握销售的宏观情况。 销售环比分析：通过对日、周、月的跨度进行分析及时掌握商品的销售情况，以利估计下一阶段销售计划。 销售订单预警表：可以提前预警已收到订单但尚未出库的商品明细情况。 仓库管理： 1、提供8张常用库存单据 其他入库单、其他出库单：实现非主营业务的出入库处理； 盘盈单、盘亏单：支持独立录单或盘点自动生成； 组装单、拆卸单：可以完成产品的组装拆卸，也可以引用组装清单； 调拨单：可以实现同单的不同仓库，不同价格的调拨 调价单：实现对价格异常的商品统一调整价格。 2、提供完整的盘点作业功能 支持盘点时点的任意选定：在盘点方案中，可以选择盘点的截止时点，然后对此时点的账存和实存数进行处理；盘点完成后，可自动生成盘盈单和盘亏单。 3、提供完整组装作业功能 组装作业是指在仓库把多个子件组装成一个组装件的过程。系统提供组装清单，组装单和拆卸单可以引用组装清单展开子件，组装拆卸单制作完毕后也可以另存为组装清单。 4、支持仓库间的调拨处理 调拨单支持仓库间的同价调拨及异价调拨处理。并且也能支持同单的多个仓库间相互调拨。? 5、支持商品的调价处理 调拨单支持对商品成本的人工干预，可以调整库存商品价格。 6、提供了丰富的仓存报表 即时库存数量报表：集中反应每个商品在各仓库的数量分布情况。 即时库存查询：集中反应每个商品在各仓库的数量、金额分布情况。 商品收发汇总表：用于总体反映商品在整个企业经营过程中的流转。 商品收发明细表：用于显示每一个单中该商品的进销存情况。 批号管理商品收发汇总表：汇总反映实行批号管理的商品的收发情况。 批号管理商品收发明细表：提供实行批号管理的商品的明细收发情况。 收发业务汇总表：用于反映商品在企业各种不同业务中的流转状况。 库存商品明细账：用于反映一段时间库存商品的收发存明细情况。 商品超储短缺表：是对全部仓库库存的所有物料的库存数量，对照低库存量、高库存量的数量进行比较、分析的报表。 保质期清单：用于反映进行保质期管理商品的情况。 库存结构分析表：提供不同商品及商品类别在当前库存金额中的占比情况。 资金管理： 1、实现了灵活完整的资金结算流程 提供了收款单、付款单、核销单、其他收款单、其他付款单五张单据。 收款单有销售收款、预收款、预收退款三种，可以直接对期初应收、销售单及其他收款业务进行收款结算，也可以收取预收款并完成退款过程。 付款单有采购付款、预付款、预付退款三种，可以直接对期初应付、购货单及其他付款业务进行付款结算，也可以支付预付款并完成退款过程。 核销单提供预收冲应收、预付冲应付、应收转应收、应付转应付和应收冲应付五种核销类型，可以处理预收款的后续结算以及多种三角债业务。 其他收款单有收款结算和其他应收2种单据类型，收款结算用于处理日常非主营业务收入，其他应收则可以参与后续结算。 其他付款单有费用结算和其他应付2种单据类型，费用结算用于处理日常非主营业务开支，其他应付则可以参与后续结算。 2、提供了丰富的资金报表应收账款汇总表：用于按日期范围统计某一时期内客户的应收账款的发生和收款、余额情况。 应收账款明细表：用于明细反映企业内部往来应收及结算的业务报表。 应付账款汇总表：用于按日期范围统计某一时期内供应商的应付账款的发生和付款、余额情况。 应付账款明细表：用于明细反映企业内部往来应付及结算的业务报表。 付款一览表：体现所有供应商的应付类单据和预付类单据的后续付款和核销结果的报表。 收款一览表：体现所有客户的应收类单据和预收类单据的后续收款和核销结果的报表 往来对账单：将表中明细记录按照实际对账的单据形式体现出来，更方便的体现此单的对账用途。 账龄分析表：针对供应商和客户分别对应购货单和销售单的单据日期进行账龄天数分析的报表。 客户信用预警表：将到期未完全收款的销售单或超出信用额度的客户显示出来，随时监控应收款记录，有效规避可能存在的收款风险。 供应商信用预警表：将到期未完全付款的购货单或超出信用额度的供应商显示出来，随时监控应付款记录，有效规避可能存在的付款风险。 收入类别汇总表：按客户进行其他收入的汇总统计的综合报表。 收入类别明细表：反映客户、部门、业务员其他收入明细情况的报表。 支出类别汇总表：按供应商进行费用支出的汇总统计的综合报表。 支出类别明细表：反映供应商、部门、业务员费用支出明细情况的报表。 收支明细表：体现企业现金流的收支报表。 往来余额匹配表：提供了既是客户又是供应商的往来单位的应收应付款项情况。 财务管理： 1、完整易用的总账及报表功能 账务管理提供总账、报表。完整的财务模块，用以管理企业全盘账务。可与业务系统无缝联接，实现数据共享。企业所有的核算终在总账中体现。 主要功能有：凭证录入、凭证制作、凭证管理、凭证过账、结转损益、期末调汇和期末结账。其中凭证制作功能可以完成业务单据的凭证生成，保证财务和业务系统的数据统一。还提供自定义报表功能，可以设置各式财务报表。 2、提供了丰富的账簿报表 总分类账：用于查询总分类账的账务数据，查询总账科目的本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目的总账数据。 明细分类账：用于查询各科目的明细分类账账务数据。 多栏式明细账：便于对明细科目的综合查询。 数量金额总账：用于查询设置为数量金额核算科目的“期初结存”、“本期收入”、“本期发出”以及“期末结存”等的数量及单价、金额数据。 数量金额明细账：用于查询下设数量金额的辅助核算科目的明细账务数据。 核算项目分类总账：以核算项目为依据，全面反映核算项目所涉及科目中的借、贷方发生额及余额数据。 核算项目明细账：用于进行分类汇总后的明细查询。 科目余额表：用于查询科目的余额信息。 试算平衡表：用于输出和查询所选期间的各科目的期初余额、本期发生额及期末余额数据。 科目日报表：用于查询某些科目某天的日初余额、本日借贷方发生额、日末余额及业务发生笔数等。 凭证汇总表：用于将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。 核算项目余额表：用于进行核算项目余额的分析。 核算项目明细表：用于反映核算项目的明细情况。 调汇历史信息表：用来反映科目的调汇历史记录情况，根据调汇记录，可以完整反映汇率的变动及汇兑损益的变动情况。 现金流量表：反映经营活动产生的现金流量的报表。 资产负债表：反映企业某一日期财务状况的统计报表。 利润表：反映一定期间段企业利润情况的报表。 自定义报表：可以进行自定义报表设计，其中资产负债表和利润表都是自定义报表的预设报表样式。

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