按日常建设行政主管部门对施工现场人员检查所谈及的、及业主对人员要求的五大员，改变了以往常说的五大员概念，变更为：项目经理（建造师）、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员。这是目前实际要求的五大员（及施工现场必要的五种重要人员，称为五大员。预算员及资料员在现场的控制地位较为次要，所以在当下建筑领域，已经没有列入五大员行列，也不列为建设行政主管部门对现场督查时的必要人员），这有别于传统的五大员，这是需要注意的。

资料员在建筑与市政工程施工现场，从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业人员。（1）参与制定施工资料管理计划。（2）参与建立施工资料管理规章制度。（3）负责建立施工资料台帐，进行施工资料交底。（4）负责施工资料的收集、审查及整理。（5）负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。（6）负责提供管理数据、信息资料。（8）负责施工资料的立卷、归档。（9）负责施工资料的封存和安全保密工作。（10）负责施工资料的验收与移交。（11）参与建立施工资料管理系统。（12）负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。

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材料员（1）能够参与编制材料、设备配置管理计划。（2）能够分析建筑材料市场信息，并进行材料、设备的计划与采购。（3）能够对进场材料、设备进行符合性判断。（4）能够组织保管、发放施工材料、设备。（5）能够对危险物品进行安全管理。（6）能够参与对施工余料、废弃物进行处置或再利用。（7）能够建立材料、设备的统计台帐。（8）能够参与材料、设备的成本核算。（9）能够编制、收集、整理施工材料、设备资料。