实时监控功能系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况（同时有照片显示）、每个门区的状态（包括门的开关，各种非正常状态报警等）；也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。出入记录查询功能系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通

异常报警功能在异常情况下可以通过门禁软件实现微机报警或外加语音声光报警，如：非1法侵入、门超时未关等根据系统的不同门禁系统还可以实现以下一些特殊功能

卡片识别卡片识别：通过读卡或读卡加密码方式来识别进出权限，按卡片种类又分为：·磁卡优点：成本较低；一人一卡（+密码），安全一般，

可联微机，有开门记录缺点：卡片，设备有磨损，寿命较短；卡片容易复制；不易双向控制。卡片信息容易因外界磁场丢失，使卡片无效。射频卡优点：卡片，设备无接触，开门方便安全；寿命长，理论数据至少十年；安全性

高，可联微机，有开门记录；可以实现双向控制。卡片很难被复制。缺点：成本较高

门禁系统早已超越了单纯的门道及钥匙管理，它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统。它在工作环境安全、人事考勤管理等行政管理工作中发挥着较大的作用。

门禁系统顾名思义就是对出入口通道进行管制的系统，它是在传统的门锁基础上发展而来的。传统的机械门锁仅仅是单纯的机械装置，无论结构设计多么合理，材料多么坚固，人们总能通过各种手段把它打开。在出入人员很多的通道（像办公大楼、酒店客房）钥匙的管理很麻烦，钥匙丢失或人员更换都要把锁和钥匙一起更换。为了解决这些问题，就出现了电子磁卡锁，电子密码锁，这两种锁的出现从一定程度上提高了人们对出入口通道的管理程度，使通道管理进入了电子时代，但随着这两种电子锁的不断应用，它们本身的缺陷就逐渐暴露，磁卡锁的问题是信息容易复1制，卡片与读卡机具之间磨损大，故障率高，安全系数低。