在此原则基础上.办公家具认为:“没有最l好的设计，只有最适合的设计。” 例如:一些外形简单但适合大批f生产、造型单调但具有较高的实用价值、用材件通但具有较低的成本、耐久性较差但适合临时使用需求的产品.用设计的一般原Ilj来衡 A这类家月封.的确不能算是好的设计和好的产品.但考虑到一些特定人群(如低收入人群)和特定市场(如相对贫穷的农村市场)来说.对该设计的评价就可能该另当别论。

很多想买办公家具厂及办公家具公司为了迎合美观的客户弄出来很多促销的办公家具，有的甚者美观性都超出了实用性，使得办公家具的实用性降低，作为购买者，一定要把握好实用性这个标准。

办公家具厂不断推出各种新的产品，特别是现代化的办公家具更是受到了客户的喜爱，那么喜爱归喜爱，作为办公使用的家具，比如大桌台，会议大桌子等都是必须的选购产品，以及办公沙发等，这些都是办公家具必备的产品，所以把握节约，不购买多余的办公家具是必须的。

尺寸大小 ：　选择办公家具时要考虑品质考量安全性、持久性等基本要求，办公家具除了常规产品尺寸外，更可根据现场尺寸需求去量身定制，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使办公家具富有弹性，更具有多变性。

颜色协调 ：　选择办公家具时要考虑和原办公家具及室内整体装修颜色的搭配，可依现场环境感觉、个人喜好…等等，去做整体上之颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。