企业管理软件系统如何帮助提高企业管理水平
一、什么是管理软件系统?
一套良好的管理系统重点不在于软件技术,而在于管理理念;
一套的管理模式重点不在于理念,而在于实践,更在于理念与实践的结合;
将无形的管理理念与有形的管理行为相融合,这就是企业管理模式;
二、中小企业管理中存在的主要问题
说到中小企业管理存在的问题,我想用以下几个关键词来描述:随意、主观、盲目、应付、扯皮、内耗、杂、乱、忙、累。
如何用管理软件帮助企业规范管理,提升效率创造价格,是目前普遍企业重视的焦点。
1、随意、盲目
从决策者(老板)角度讲,经营战略不清晰甚至没有,没有2-3年规划,只是根据目前了解的市场信息调整业务,当市场反应出来的信息实际上已经很过时了,这种随意性是决策者的缺点,只有提前2-3年规划布局、决策判断,才能在日益激烈的竞争中处于主动地位。
2、主观
主观体现在决策者的拍脑门决策行为,没有数据分析,没有充分讨论,对经营业务和对员工能力绩效的判断都很主观,只看表象没有分析内在的问题。
3、应付
危机意思不强,当出现危机时就会手忙脚乱,忙于应付,决策者应有危机意识,分析市场动态、价格趋势、人员变动、资金、产品、仓库、服务等存在问题和潜在风险。
4、扯皮、内耗
内部管理分工不明确,职权不清晰,是导致扯皮、内耗的主要原因,公司无论大小、员工无论亲、疏都应该在统一的管理框架内,做到责权清晰、奖罚分明。
5、杂、乱、忙、累
决策者应把自己的工作进行划分,要适度放权,工作要分轻重缓急,抓住主要工作、解决主要矛盾,其它问题也会迎刃而解。
三、管理创造价值,科技提升效率
1、信息化管理
面对海量的信息数据,再强大的人脑记忆已经不够用了,据统计欧洲,美国等发达国家90%以上的企业都实现了ERP软件管理,选择一套好的ERP企业管理软件,对提升效率,规范管理,提升业绩都是大有好处的,并不是中小企业不需要用管理软件,实际是更需要,中小企业的问题是一人多职,人少事杂。需要一套好的管理软件来解决中小企业的需要。
深蓝管理系统坚持用户之友、专业奋斗、开放创新与诚信合作,通过创新和运营高客户价值的产品和服务成就客户,赢得客户信赖与长期合作,用创想与技术推动商业和社会进步。
2、如何选择定制开发ERP系统
由于ERP系统涉及面太广,专业性太强,如果选择全部定制开发,难度非常大,成本也非常高,系统针对个性化客户的业务需要,可以在现有非常成熟的标准版上进行二次定制开发,这样的好处是,客户的支付成本低,软件交付时间快,由于标准版有多年的经验积累,功能更强大更稳定。
3、开发公司管理经验及业务经验比软件技术更重要
没有管理经验和管理思想、业务实操经验的管理软件系统,是空洞的、苍白的,是没有任何价值,管理系统软件不仅是软件,而更重要的是企业管理模式。
为什么生产计划做不好,生产管理混乱?
许多中小企业的老板都是业务出身,都知道没有业务就没有利润,业务是利润的源泉,所以,他们非常注重客户的要求和反应,一切围绕着客户转,对于与客户打交道的人——业务人员也赋予了高于一般管理者的权力,致使企业完完全全成为了客户的附属和车间,而客户的类型和需要又是多种多样、千变万化的,企业的资源都是有限的,满足了甲客户的要求,就难以同时满足乙客户的要求,有时候刚按客户的来做,客户可能又更改了要求!
总之,企业的一切都随着客户的变化而波动,企业总是在追赶着客户的脚步,却又永远无法追上。
从理论上来说,以客户为中心是现代企业的经营理念,企业应该随着客户的需要而动,但从操作层面上来讲,这却是一句空话。
因为每一个企业的存在,首先是为了自身的赢利,企业的目的是为了自己,而为了达到这个目的,它不得不去关注客户的需要,可见,自身的自存和赢利是目的,满足客户的需要是手段,那么当企业为了满足客户需要而陷入一片混乱,并且付出了企业不能承受的成本和代价时,企业就应该反思自己的行为模式了,企业应该思考自己怎样才能过得更好。
所以确切的说,当企业面临一种两