OA办公系统选型有妙招
十几年的信息化发展历程,OA办公系统安全、便捷的优势早已深入人心。然而OA办公系统选型对多数用户来说仍是个难点。目前OA行业除浪潮、九思、联合永道等老牌强厂外,其余各家产品特点都不是很突出,用户要选择一款真正适合的OA并不容易,很多时候都是在被厂商引导,甚至是误导。
一、OA选型:功能适用
首先,客户要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题,主要问题不宜太多,5条即可。然后根据核心需求确定核心功能,选择合适的OA办公系统,这是最为重要的一步。在确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,才能让 OA变得真正适用。
二、OA选型:技术先进
技术是OA的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底层的技术架构,结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、拓展性、维护性和易用性,才能保证用户应用的成功。
三、OA选型:价格合理
同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,OA价格更是差好几万甚至十几万,所以OA成本是要仔细考察的。
四、OA选型:适度超前
因为信息技术发展十分迅速,而用户自身也在不断发展,这需要在OA选型时适度超前,才能真正满足企业的需求。事实上,由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力,大部分用户的需求都是片面和短视的。所以,OA选型时一般选择新产品或厂商实力雄厚的OA品牌。
定制开发软件
一、销售订单
输入销售合同信息,有订单审核、关闭等功能,支持对数量、颜色、品种规 格变更,支持订单的追加、取消等;
二、销售对账
对出库的成布数量、金额的进行对账、对有争议的数量、金额可进行调整,对账完毕后自动形成应收款;
三、销售收款
及时掌握销售回款情况、掌握每个客户应收款情况,降低企业运行风险;
四、销售订单跟踪表
掌握从销售订单到生产计划、坯布出库、打卷记录、成布入库、成布出库全过程,单击不同环节可以及时看到明细清单,极大的提高了业务员、跟单员工作效率,提高了产品交付率、客户满意度,保证了将来源源不断的业务订单;
一、生产调度单
根据已审核销售订单、坯布库存合理安排生产计划,及时掌握每张订单数量、累计排产数量、未排产数量,提高了工作效率;
二、打卷登记
根据生产计划,自动采集卷布机仪表数据,自动打印标签,自动计算包号、自动保存数据,极大的提高了数据的准确性和工作效率;
三、生产统计
根据打卷结果,自动统计分析每个员工产量、每个品种、颜色打卷数量、车间在制品数量、疵点统计分析、成布制成率统计、一等品率统计、织缩率统计等;
◎坯布管理
一、坯布出入库
输入客户、坯布品种、坯别、度档、件数、数量、织厂、收坯编号等信息,支持坯布退货、车间退料、委外出入库、盘点等功能;
二、坯布库存
反映坯布库存品种规格、坯别、收坯编号(织厂)、坯布数量等信息;
三、坯布收发存报表
反映某一时期坯布期初、入库、出库、结存的情况;
◎成布管理
一、成布入库