功能方面，像能不能复印带有订书钉的文件、红头文件等?是不是要用打印机制作透明胶片?是否要将原件按特定比例缩放复印?是否需要双面复印、多份原稿一次性成套复印?等等，这些因素都是考虑选择哪款、哪个品牌彩色打印机时的必要参考条件;配件方面，有的用户需要利用分页器和装订器来加快办公效率，这些作为一台彩色打印机的成本少不了要加大，还有诸如什么送稿器、双面器、分页装钉器等。

原稿台盖，取下原稿台玻璃，使一块反光镜处于中间位置，然后用镜头纸进行擦拭。在清洁过程中切记不能用力过大，不能来回擦拭。若反光镜上有拭不掉的污渍可用玻璃清洁剂清洗，这时候注意也只能是单方向清洗。接下来是清洁密封玻璃。通过反光镜光线从镜头传到硒鼓上的时候，中间还会穿过密封玻璃，当密封玻璃上落有灰尘时，复印的稿件上就会出现底灰，这会严重影响复印质量。硒鼓的清洁需要拆下硒鼓清洁器，检查刮板。如果出现故障应该及时进行更换。更换后的刮板应在刃口上涂一点墨粉，最后检查稿台驱动钢线绳，如有扭曲或损伤应更换。在进行以上的操作时，首先应该确保复印机处于断电的状态，放纸机器因为短路给机器或者人造成伤害。其次，不要使用具有具有腐蚀性的清洁剂来清洁机器的零部件，防止这样对机器造成损坏。在机器进行维护之后，一定要等酒精等液体完全挥发后再安装和通电，这样主要是为了防止短路。作为大型办公产品，复印机的维护还有很多注意事项，但是以上的这些是基础。了解基本的故障和维护原理，虽然不能让您成为解决复印机故障的高手，但是，通过这些方法来有效保证复印机的工作状态和延长寿命，是完全能够实现的。

4.从租赁方式比较：新旧不同的图文设备租赁方式也是不同的。全新复印机由于成本的原因，一般都要求三年起租，否则成本都收不回来；而且还会收取比较昂贵的复印机押金，一般为复印机成本的90%左右。而旧机器，则可以短期起期起租，比较说半年，押金也是仅仅是二手机器的成本价，对一般公司来说，都是可以接受的范围之内。从以上几方面的比较，相信大家对图文设备租赁的实际情况有更多的了解，至于选着新机租赁还是旧机租赁，或许大家已经心里有数。