文档协同办公：

单位用户可创建跨科室、跨单位的工作组文档站点，从而打破内部各部门、科室间的信息壁垒，加快文档信息的流转效率。

文档版本控制：

系统支持强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看与下载。

文档锁定保护：

支持文档锁定保护，确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。

个人文档共享： 

每个用户可以将自己个人空间的文件，共享给其他人员或科室，且共享权限可以任意配置。

轻松实现跨科室、跨单位的协作办公！

保护企业的Word文档

通常我们可以对Word文件进行加密码，变只读，禁止复制，甚至是将内容变成图片加以保护，但这仅限于个人少量文档，如果是企业每天生产大量的word文档好用这种方法就不行，今天为大家介绍的技术方案就是通过AD RMS来保护企业的大量文档。多数企业越来越重视自己KM（知识管理系统）的建立对于KM的建立实施虽然可以有效地解决企业在知识管理上的问题对于一些具有商业利益关系的机密文件（例如：产品开发技术规格文件），在安全性的管理上要如何达到避免信息外流的情况发生呢？接下来我们详细了解微软的IRM的解决方案，它可以让管理者对文件及电子邮件的传递做高级的安全管

在新型安全产品的队列中，主机监控主要采用外围围追堵截的技术方案，虽然对信息安全有一定的提高，但是因为产品自身依赖于操作系统，对数据自身没有有效的安全防护，所以存在着诸多安全漏洞，例如：最基础的手段拆拔硬盘、winpe光盘引导、USB引导等方式即可将数据盗走，而且不留任何痕迹；此技术更多的可以理解为企业资产管理软件，单一的产品无法满足用户对信息安全的要求；