如何为客户起草一份档案密集柜设计方案

如何为客户起草一份档案密集柜设计方案，档案密集柜提供一种密集柜控制系统和方法。本发明本系统采用主系统和多个分系统方式，能够实现理论上无限控制多个分系统， 密集柜在系统扩容时为节约成本；密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据。    在复柱式双面固定架的底架上安装轴轮，实现沿着地面铺设的小型轨道直线移动的架子。一般北方称为密集柜或者移动档案密集柜的居多，南方则喜欢将这类产品成为密集架，实际上并没有严格意义上的区分。普通客户采购时可以把密集架和密集柜视为一样的产品。

产品名称：YZ-E智能型电脑密集架

红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置

多媒体触摸屏操控查询一体机（LCD为15寸/17寸/19寸，为选装配置。）为了使档案管理人员更方便查询管理档案资料，我公司技术人员物开发出此控制系统，就是在此设备上，管理人员能直接用触摸方式来操控密集架，并能完成在电脑上才能完成的工作

使用手动密集架的注意事项

现如今随着生活节奏的加快，我们所要求的便捷性就越高，手动密集架是企业办公当中的一款设施，主要帮助我们存储档案文件，并且存储非常简单，至此收到广大企业的青睐，档案文件如此重要，所以我们也是需要注意一些使用事项的。

  1、防光

   光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案厨，柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

2、防虫

档案一旦被虫蛀，严重者千苍百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室档案柜等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案柜的档案，应严格检查，发现有虫蛀的及时治理。为有效杀虫，可以在档案柜中放置一些档案专用防虫药物。

3、防火

火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料，塑料等，而应使用耐燃，阻燃的材料如防火材料，耐燃窗帘，电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。

4、防盗

防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。

5、防霉

在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经发霉，，则可用软刷，干布等蘸取福尔马琳或酒精擦去霉菌，然后晾干。