记账软件就是指用计算机来记录个人、家庭、店铺、公司、企事业单位的收支账务，或经济业务事项百运行于计算机总的程序。记账软件根据使用对象，应该有单项目，如出纳和仑库，用单据直接输入屏幕记账数据，而后输出单项账目的记账软件。更有以原始单据做出“记账凭证”，然后将“记账凭证”数据输入屏幕，而后输出分类账簿和会计报表的会计复式记账软件，即“会计电算化”。
从现实讲，就是有出纳和仑库的单项账目的记账软件；又有会计复式的记账软件。记账软件是计算机记账相对于手工记账而出现的现代记账工具，是现代计算机机代的产物。
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