档案密集架使用注意事项

　　随着经济的发展，档案密集架这一名词相信你是并不陌生的，它与我们的生活有着密切的联系，有很多的地方会使用到。那么，档案密集架在使用的时候要注意什么呢?

　　档案密集架在使用的时候，首先要注意的就是对密集架的重量承载能力，要保证放入档案密集架的物品的重量，保证这些物品在档案密集架的承受能力之内，这样可以延长档案密集架的使用寿命以及保护材质的作用。

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　　还有使用档案密集架时要注意密集架的存放地点，要保持这档案密集架的密集的环境稳定，保持适用的温度以及水分等，还有要要避免被打压，碰撞，所以我们应当保证档案密集架的使用情况的稳定，还有要避免在档案密集架里放一些非常不好的易腐败的东西，不然会对档案密集架的材料产生很多的化学反应，影响它的材质。所以档案密集架的使用应当关注的注意事项是非常多的。

使用手动密集架的注意事项

现如今随着生活节奏的加快，我们所要求的便捷性就越高，手动密集架是企业办公当中的一款设施，主要帮助我们存储档案文件，并且存储非常简单，至此收到广大企业的青睐，档案文件如此重要，所以我们也是需要注意一些使用事项的。

   1、防光

    光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案厨，柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

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2、防虫

档案一旦被虫蛀，严重者千苍百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室档案柜等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案柜的档案，应严格检查，发现有虫蛀的及时治理。为有效杀虫，可以在档案柜中放置一些档案专用防虫药物。

3、防火

火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料，塑料等，而应使用耐燃，阻燃的材料如防火材料，耐燃窗帘，电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。

4、防盗

防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。

5、防霉

在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经发霉，，则可用软刷，干布等蘸取福尔马琳或酒精擦去霉菌，然后晾干。

密集架的那些事

如果您还不是很了解密集架的作用，您还不知道它可以为您带来什么好处，那么我们就来详细的探讨一下密集架的重要性，一个公司采购密集架是非常必要的，档案密集架也称密集柜、档案柜、移动储柜、组合推柜、密集式文件存储系统，有很多种叫法。它们的作用都是为了节省空间，而且具有稳固安全、保密性高、安全性高的特点，因此被广泛用于企事业单位、图书馆、办公室、档案馆、资料室、科研部门、医疗部门等单位。

根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即密集柜。

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密集柜的空间最省：因为您购买后会发现，它只需1条走道，与固定柜相比，相同的收纳量只需1/3-1/2的空间。而且它的容量：仓数设计可以从2仓增加到8仓，容量特大。 它的效率也是，系统化管理档案书籍，易于分门别类。 从力量上面来说，是最省的，因为推动负载比率为1：2600(即1kg的力可以带动1.3吨的重量)承载力可达至5000公斤。我们最在意的是安全问题，这个完全可以放心。因为它有中央锁：中央锁可锁住整个系统。还有安全锁：每列推柜都配有安全通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间。甚至还有防撞胶，避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。

不仅仅在质量上无可挑剔，从设计上也是比较人性化，比方说有防尘顶盖，它的每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。 而且还防倒装置:柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。