一场会议的成败,场地的选择是相当重要,我们在选择会议场地是应如何选择适当的会议场地呢?选择千人会议场地就来世际园国防教育基地!世际园国防教育基地带大家来了解如何来选择适合的会议场地:
1.确定会议目的。
2.确定会议形态。
3.决定实质上的需求。
4.考虑与会者的期望。
5.选择何种会议地点与设备。
6.评估选择的正确性。
一个会议场所,首先要有最基本的设施,如果连最基本的设施都没有,企业又怎会来选择呢?世际园国防教育基地拥有多间会议场所,是您预订会议场所的最.佳地点!世际园国防教育基地带您来了解会议场所基本的设施都有哪些:
(1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)
高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。
(2)话筒(无线话筒和固定话筒)
话筒事前调节好,音量不易过大
(3)写字板及水笔
(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)
举行大型会议,自然就需要租千人会议场地了,那么哪里有千人会议场地呢?那就来世际园国防教育基地吧!基地具有最。大的培训场地----千人会议室、六百人教室,五百人礼堂,中小型会议场地20余个,同时拥有标间400间,特色的上下铺700位,餐厅可同时容纳2000人用餐,为企业打造一站式服务。
1、小组布局
在一些大型会议中,在会议室里安排一些圆形或椭圆形的桌子,可以增进与会者相互间的互动与交流。
可以在桌子周围多设置一些座位,形成一个紧凑的布局。
在这样的布局中,部分与会者需要转过他们的椅子以面对房间的正前方,以便看见主席台、活动挂图板、黑板或屏幕。
或者也可以在摆放座位时,注意避免让任何一位与会者背对着会议室的正前方。
2、隔离式分组
如果会议场所空间够大,或者隔壁还能腾出空间,可以把桌椅以基于小组讨论和解决问题的形式加以安排。
要注意将分割开的小组安排得尽可能远些,以避免互相干扰。但是也不要把隔离开的小组安排得过远,以免与主会议室在联络上造成不便。
3、视听室布局
尽管视听室对于充满活力的会议是一种相当局促的布局,但还是可以变通的。
如果座位是可移动的,可以把它们排成弧形,这样会显得紧凑些,而且可以让与会者们能够彼此看见。
如果座位是固定的,那就请与会者们尽可能到中心区就座。一定要坚持这个要求,必要时可以考虑封掉视听室的部分区域。
另外,不论视听室面积多大,也不论与会者人数多么庞大,仍然可以将与会者结成对子,以便于相互讨论。