一个会议场所,首先要有最基本的设施,如果连最基本的设施都没有,企业又怎会来选择呢?世际园国防教育基地拥有多间会议场所,是您预订会议场所的最.佳地点!世际园国防教育基地带您来了解会议场所基本的设施都有哪些:
(1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)
高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。
(2)话筒(无线话筒和固定话筒)
话筒事前调节好,音量不易过大
(3)写字板及水笔
(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)
一场会议的成败,场地的选择是相当重要,我们在选择会议场地是应如何选择适当的会议场地呢?选择千人会议场地就来世际园国防教育基地!世际园国防教育基地带大家来了解如何来选择适合的会议场地:
1.确定会议目的。
2.确定会议形态。
3.决定实质上的需求。
4.考虑与会者的期望。
5.选择何种会议地点与设备。
6.评估选择的正确性。
座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。但是除了座位的安排之外,在布置场地时,还有不少需要我们注意的,千人会议场地就选择世际园国防教育基地!世际园国防教育基地的小编带大家来了解一以下内容:
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最.好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。
(4)除非是较长的会议,否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。
(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。