监测报告是面向客户的重要技术文件，其质量关系到监测站的社会声誉和社会地位。必须高度重视监测报告的编制、审核过程中存在的问题，严格按照《认可准则》、监测标准、规范要求编制。坚持环境监测全过程质量控制，确保监测报告成为信息齐全、内容正确、结论科学的法律依据。每份监测报告的封面、正页和附页必须加盖单位业务专用章，整份报告加盖骑缝章，封面应加盖计量认证（CMA）章和实验室认可（CNAL）章，但非计量认证认可项目在使用计量认证章认可时必须明示。如有分包监测项目，必须在监测报告中明确注明。如客户对测量不确定度评定有要求，监测报告中还需提供有关不确定度的数据编制环境监测报告应做到内容信息完整、格式栏目统一、检测依据可靠、数据准确翔实、评价及建议表述清晰客观。

环境监测社会化服务机构应做到：自觉遵守国家相关法律法规，有完善的组织机构和管理体系，已取得国家或省级《检验检测机构资质认定证书》；机构内部管理规范，具有较强风险控制力，无重大金融、财经违规行为，无违反诚实信用及科学规范原则的不良记录；机构与员工之间的劳动关系明确，所有从业人员（含聘用的退休人员）均未在其他同类机构兼职；从事特殊工种的专业技术人员已取得国家或本市社会保障与人力资源部门认可的岗位资格证书；拥有可独立调配使用的工作场所，以及与其检测能力相适应的检测设备和设施，关键设备设施全部自有；使用符合国家和本市有关环境监测方法标准体系要求的检测方法或技术规范，并自愿接受环保部门的监督。
政府采购领域选择第三方环境监测的原因：环境监测是国内较早展开政府采购的环保细分板块。山东省在2012年就曾开展城市环境空气质量自动监测站“转让-经营”模式推广项目，先河环保以2448万元中标。2015年，广东试水第三方环境监测运维工作，把环境监测工作交给有资质的第三方监测机构，运行效率和实际效果明显好于以前。一位来自业内的工作人员表示，如果都是政府部门监测的话，任务确实是太重了，监测站肯定是来不及的。“环境监测社会化实施以来，被监测单位普遍反映检测报告效率提高了很多。