强鑫泰人权验厂系统应用范围广:SA8000审核和BSCI验厂都能用,做人权验厂考勤,特别是有倒班或者轮班的考勤,常常感到很头大,有的客户要求提供半年或者一年的考勤工资数据。经常听到员工们这样的议论:“又来验厂了,烦死人了!”,主要是没有找到专业的工具(软件)来生成考勤,常常因为面对突然的验厂查厂,而提供漏洞百出的考勤记录、工资单而感到困惑和恐慌,经常为考勤工时和加班工时超过法定时间而感到迷茫和无奈。在人权验厂中,考勤和工资做的是否正确,直接关系到人权验厂的成败,提供的数据如果一项和工资对不上,基本上这次验厂属于不通过的。大量的人力、物力和财力用于验厂实施、重复的审核与重复的资源浪费。
选择什么样的验厂软件比较好?
目前验厂软件的供应商、开发商很多,验厂软件功能、稳定性也良莠不齐。有的软件商号称用软件能解决验厂的所有问题。其实,这都是广告语而已,没有验厂软件是全能的,验厂软件只是一个工具而已,是人们根据自己的需要来使用这个工具。需要我们了解审核机构的验厂方法,验厂要求,做到知己知彼。同时,要根据自己工厂的实际情况,制定详细、周密的实施方案。选择的考勤验厂软件至少需要有以下的功能。
(1)验厂软件产品自定义要灵活,适应面要广,处理数据速度要快
(2)验厂数据要准确、各种验厂报表要齐全,能满足审核人员所需要的各种数据
(3)要能实时打卡以及采集打卡数据到系统
(4)要能支持多帐套,可以从A帐读数据,也可以依验厂条件由软件自动生成随机数据
(5)要能设置迟到、早迟、请假数据,一年无迟到、早退是难以想像的
(6)安全性要高,隐蔽性要强,所有界面都不能出现与假帐有关的任何东西
(7)加班时间要能自定义控制,完全没有加班是不可能的。
强鑫泰人权验厂系统为顺利通过验厂提供了有力的保证:
1.童工、未成年工系统智能提示,不让参加验厂。
2.周六周末入职员工和离职员工系统提示修改入职日期和离职日期。
3.系统提前一个月智能提示试用期合同到期要续签合同。
4.系统智能提示身份证到期时间。
5.产生B帐考勤数据(上班天数、正班时数、平常加班时数、双休加班时数、法定加班时数)有三种方式:
顺推方式:系统根据设定的规则,随机生成规范的出勤数据,加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数。
反推方式:根据每个月的真实工资反推B帐考勤数据,上班天数和加班时数控制在法定范围内。
根据真实考勤数据产生B帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数,休息日如果产生上述数据就是周末加班,不产生的话就是休息。