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企业的正常运作是需要良好的、规范的企业管理制度来约束的，而企业的库存管理同样需要一个良好的制度进行约束，这包括库存管理领导层以及基层的员工，还有库存管理的一些基本规则的执行。但是在很多时候，库存管理制度往往成了一纸空文，制度制定的很好，但是在执行的时候，做的却是非常差，这不但不利于现在的工作完成，也在整体上都妨碍了库存管理工作的高效运作。
1.监管工作人员，做到工作高效化。
企业的库存管理制度得不到很好的执行的一个重要原因就是责任划分不明确，使得工作人员遇到任务时互相推诿，遇到问题时互相推脱，使得库存工作的完成的效率非常的低下，更重要的是在遇到问题时因为工作人员的互相推脱，就使得问题不能得到很好的解决，这就相当于给库存管理留下了隐患，很不利后面工作的进行，严重的还有可能影响到企业的发展。库存管理软件在库存的管理制度加强上最明显的一个就是关于责任的具体划分，每个货物，每个操作，都会用具体的负责人，使大家不再有推脱的空间，这就很利于库存管理制度的高效率执行。
2.使库存管理流程得到规范化执行。
在企业的库存管理工作中经常会遇到这样的问题，比如，企业需要出批货，但是由于时间紧急，没时间再跑来跑去的找相关领导审批了，于是出货时就简简单单的写了个小纸条就算完事，长而久之，就很难免这种情况得到累积，企业的出库制度就成了无用的条例，非常不利于企业的库存管理规范化。而库存管理软件在这方面有着很大的优势，借助于网络，领导可以在自己的电脑上对库存的货物进出库进行审批，方便快捷，这就维护的库存管理制度。
3.管理库存科学化，杜绝跑冒滴漏。
有很多的管理者经常自己的库存在盘点的时候，总是发现无缘无故的丢东西，但是查又查不出来，原因就在于这个问题太隐蔽了，等发现问题了已经过去好久，当然不已追查原因了。而库存管理软件在处理这方面的问题就相当的拿手，因为关于库存中的任何货物都有着非常详尽的记录，无论是数量上，还是在进出库的记录上。更重要的是有具体的负责人，有问题了，直接追查负责人就可以了，不会再发生找不到负责人的问题，相当科学化。
企业的发展离不了制度的规范，但是如果有了制度而得不到很好的执行，那就是再好的制度对企业的发展来说也是没有任何意义的。利用库存管理软件，在大的方面使企业的整体制度得到全方位执行，在小的方面，如企业的库存管理、加工环节等等的制度得到彻底的执行，这就是使得企业的内部得到了科学的规范，这对企业的发展来说，无异于提供了一股强大的内在动力，为企业的快速进步打下来良好的基础。
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挥资源效益，实现管理效益最优。2.企业实施ERP的必要性2.1从企业发展的角度来看：信息管理是企业生存发展的必经之路，信息化工作在建筑行业成为加强管理和提高经济效益的必要途径，而且也成为建筑行业竞赛的必要条件。2.2从企业资源利用的角度看：只有将企业的信息资源软件产品；3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。具体来讲，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：1.企业资源与ERP厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等做强做大走向长远的有效途径。提高企业管理水平加强核心竞争实力的首要问题，是解决如何合理利用企业现有资源，使之最大、最优发挥效能。科学有效地组织管理，从而不断增强企业竞争实力。一种较为先进的管理工具——ERP是实现现代化企业管理的有效手段。企业建立ERP系统的必结果必使企业能更好地运用资源。3.信息技术对资源管理作用的阶段发展过程计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。2.调整运用企业资源企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业根据自身的规模、业务复杂程度以及国际市场开拓能力选择所需软件。管理应用系统的三个层次：管理系统基本功能的运用和实现可以采用不同的方式，这取决于企业的规模和营运的复杂程度。对于小规模企业而言，它们只需要相对简单的财务管理软件，通常可以选择具有单一功能的、专门针对迅速”，企业管理在体现“迅速”二字方面主要表现在：“变职能管理”为“过程管理”或“实时管理”，以加快信息反馈，提高企业管理水平。1.4ERP的信息化管理模式是利用计算机的网络技术实现动态、实时、简捷、优化的管理流程，整合企业资源，实现资源计划，重组业务流程。发根据自身的规模、业务复杂程度以及国际市场开拓能力选择所需软件。管理应用系统的三个层次：管理系统基本功能的运用和实现可以采用不同的方式，这取决于企业的规模和营运的复杂程度。对于小规模企业而言，它们只需要相对简单的财务管理软件，通常可以选择具有单一功能的、专门针对资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难於比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的
