透明加密作为最后一道最强防护盾，对重要文档自动加密，保证文档无论何时何地都处在加密状态，最‘’大限度保护文档安全！

强制透明加密

IP-guard能对电子文档进行强制性的透明加密，授信环境下加密文档可正常使用，非授信环境下加密文档则无法使用。同时，鉴于内部用户主动泄密的可能性，IP-guard会在加密文档的使用过程中默认禁止截屏、打印，以及剪切、拖拽加密文档内容到QQ、Email等可能造成泄密的应用。

内部权限管理

对于多部门多层级的组织，IP-guard提供了分部门、分级别的权限控制机制。IP-guard根据文档所属部门和涉密程度贴上标签，拥有标签权限的用户才能够访问加密文档，控制涉密文档的传播范围，降低泄密风险。

文档外发管理

对于合作伙伴等需要访问涉密文档的外部用户，IP-guard提供了加密文档阅读器，通过阅读器企业可以控制外发加密文档的阅读者、有效访问时间以及访问次数，从而有效避免文档外发后的二次泄密。

双备防护机制

IP-guard采用备用服务器机制以应对各种软硬件及网络故障，保证加密系统持续不断的稳定运行。加密文档备份服务器可以对修改的加密文档实时备份,给客户多一份的安心保证。

商用分类

市面上的企业用加密软件主要分为两类脱机版与网络版

主要区别在于

脱机版不需要局域网支持，可以单独安装。

脱机版的加密程序受控设置，有改动都需要通过软件商从新设置打包程序。并且每台电脑都需要提取硬件码单独注册安装。

网络版的加密程序及所有配置都可以通过服务器来完成，并且更换电脑不需要重新注册。‘’

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仅2015年9月，就有南宁市招生考试院系统漏洞、萧山中学某后台系统密码被破译、哈尔滨工程大学某管理系统漏洞、云南省学生资助管理中心某系统漏洞等泄露大量学生信息的新闻爆出。学生个人信息“裸奔”“露天存放”让家长对学籍管理信息化顾虑重重。

教育部门采集学生个人信息的本意是推进中小学生学籍管理信息化，实现对入学、跨省转学、异地升学等统一管理。一些实施中小学生学籍管理系统联网运行的省市，系统内可以清晰地看到中小学招生入学、学籍注册、学籍异动、升级、毕业等方面情况，可以防范高考移民、中考移民等现象，对促进教育公平、提升教育管理水平能够发挥日益重要的作用。

　　可以说，中小学生学籍管理信息化是信息社会发展的必然趋势。但是，个人信息含有的商业价值难免让各种“信息库”虎视眈眈。

　　拿什么来纾解家长们的担忧呢?关键在于理性认识现代信息技术的性质:一方面，信息化的发展给人们带来极大便利，实现管理效率“最优化”;另一方面，信息安全保护方面的滞后也给人们带来烦恼和担忧，这种“双刃剑”效果，客观上要求推进学籍管理信息化的同时，必须加大学生个人信息的保障力度。

　　只有给学生个人信息上一把“安全锁”，学籍管理信息化工作才能得到顺利开展。因此，教育部门在采集学籍基础信息的同时，应完善信息安全保障机制，明确时序进度、操作流程、问责方式，督促责任部门和责任人重视系统维护，及时堵上安全漏洞，确保个人信息安全;主动接受信息权利人的监督，对家长们反映的信息处理、不当披露、超目的使用、保管不善等问题及时进行回应，并公布处理和问责情况;注重加强与公安部门的协作配合，严查学生个人信息泄漏背后的非法交易，形成打击合力，铲除信息泄露、交易存在的非法土壤。