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（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，　主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 
　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 
　　1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 
　　2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 
　　3、 展会价格及初步预算方案。 
　　4、 展会工作人员分工计划。 
　　5、 展会招展计划 
　　6、 展会招商计划。 
　　7、 展会宣传推广计划。 
　　8、 展会筹备进度计划。 
　　9、 展会服务商安排计划。 
　　10、 展会开幕和现场管理计划。 
　　11、 展会期间举办的相关活动计划。 
　　12、 展会结算计划。