信护宝电子文档安全管理系统是一套融合了文件自动加密、网络实时监控、网络行为管理及内网安全的软件系统，为企事业单位提供一体化信息安全解决方案，从源头保障数据存储和使用的安全，规范计算机操作行为，严防资料外泄，确保信息安全。
文件加密软件能够实现指定文件的加密以及解密控制，当被加密的文件被发送至外部电脑或被拷贝时文件变成一串乱码，从而保护机密不被外传;当某些文件或图纸有需要发送至其他部门的电脑或外部电脑时，管理员可以将其解密，并且可以自由设定文件外发的权限.邮件控制和打印控制也是通过记录打印任务和邮件收发的完整信息来监测和控制泄密行为。
同时，信护宝能够实现对员工上网行为的人性化管理，使员工的网页浏览和聊天记录能够全程记录，并能做成视频进行查看;而管理员可自由设定监控的时间段，给员工的闲暇时间一些放松。通过这些记录，管理员可以按照实际情况来实现有侧重的上网限制。
网络控制又是信护宝的一项强大的功能。能够记录各种计算机设备的变更情况，局域网内多了一个鼠标，或是主机上被插上了一个u盘都能够识别出来，当检测到非法的计算机侵入局域网时关闭网络端口，使局域网不收影响
除此之外，远程维护和资产管理又使单位的电脑尽收眼前。不但能够远程控制单位的电脑，还能够实现分发功能，创建程序包，支持软件群发，信息平台群发，以及传真机等的发送，使管理者从繁杂的事物中解放出来。
我们的优势：
驱动级透明加解密 剪切板保护 加密文档的权限管理 文件自动备份 方便的解密审批机制
产品特点
★ 安全性
本产品以先进的加密技术和细分的权限控制技术为依托，提供对数据本身的安全保护。结合产品所采用的密钥转换、实时备份和防窃听技术，使数据信息在企业内部各个应用环节均得到安全的保护，防止泄密、窃密和破坏的事件发生。
★ 易用性
产品与Windows 操作系统全面整合，所有加密、认证、备份等安全操作过程均在系统后台完成。对于文件操作（创建、编辑、共享、发送等）来讲，用户在 ERM 实施前后不会有任何的体验差异，与 Windows 的操作过程完全相同。
★ 可成长性
与传统的数据安全管理系统相比，本产品 在系统架构上具有革命性的扩展能力。企业在发展的初级阶段（少量计算机终端）即可实施 ERM 系统。伴随着企业的成长， ERM 可以通过扩大客户端支持规模、新功能模块嵌入等方式，满足企业在不同阶段的对数据安全管理方面的多种要求。本品 的可成长性能够极大限度地解决企业客户在项目实施、培训以及员工应用效率方面的成本花费。
★ 易管理性
无论在安装、应用和维护的过程中， 均体现出优秀的易管理性。在应用过程中，管理员可以便捷地配置用户的组织结构。所有部门变更、用户删除和用户恢复操作均可轻松完成。在维护过程中， 产品提供先进的系统自我检测工具，帮助管理员快速排除系统中的问题。
我们能解决的问题：
.不道德的经理人带团队跳槽，同时也把公司的客户资料带走，成为竞争对手。
.竞争对手的人员潜伏在公司，等待机会偷走公司秘密资料。
.离职人员把公司资料卖给竞争对手。
.企业研发产品、设计图纸、原创资源给对手快速复制。
.工商局税务上公司核查、把电脑和数据都带走了。有泄密的风险。
.产品价格、客户订单、渠道资源等重要数据信息容易被窃取或泄漏。
信护宝会强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密，加密文件仅能在内部范围内使用；加密过程自动执行无需干涉，不影响员工使用习惯和工作流程；未经授权，无论以任何形式传出内部网络文件均无法使用。
实时透明加密
信护宝采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体，实现对任意文档实时智能透明加密，毫不改变用户使用习惯。加密文档未经授权许可，离开指定环境无法使用，确保受控文件安全无忧。
客户端自我防护
提供客户端安装目录保护及进程保护，实时在线监控客户端状态，杜绝用户卸载客户端后进行非法操作。
用户权限管理
特定文档可设置对不同用户的操作权限，如阅读、编辑、打印、解密、授权等多级权限管理，方便企业信息精细化管理。
文档等级控制
根据业务单元范围，对文档进行多级别分级管理，确保文档在特定范围内使用，防止核心数据信息泄露。
系统日志审计
信护宝提供完整的日志管理，可记录详尽的文件日志、管理日志、打印日志、外发日志等各类日志，确保文件操作的可追溯性。
自定义审批流程
支持多业务、多级、指定代理审核人、快速通道等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。
差异化的反截屏控制
可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作，防止客户端通过截屏进行数据泄密。保护涉密内容无法被截屏泄密，非涉密内容可正常截屏。
穿透压缩包操作
可穿透压缩包对压缩包内的所有文件进行加解密。
监控指定目录设置
可监控指定的目录，并且对该目录下的文件自动批量加解密
离线办公支持
充分考虑出差等各类离线办公等因素，可通过离线授权、策略预设及离线补时等功能满足各类离线办公需求。
信护宝采用驱动层透明加密技术、虚化技术、身份认证技术及硬件绑定技术，在程序加密中，不改变使用习惯，全面保障工作效率
1:图纸文件加密模块
是防止电子图纸由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，图纸文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的图纸文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后，带出单位才能正常使用。
2：文件外发控制模块
若需要外发图纸文件，只需进行外发申请后经单位高管审核确认即可明文外发，同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等，有效防止外发文档的二次扩散。
3：打印内容监控模块
对打印行为进行监控，完整且真实的记录打印信息，并提供丰富的日志和报表，让管理者对打印资源进行有效察看和管控，杜绝打印泄密的发生！
4：内网行为安全模块
对单位内部局域网内计算机进行有效的桌面和行为管理，包含设置软件的黑白名单、远程协助、屏幕录制、计算机资产管理、ARP防火墙、窗口监视、聊天工具控制等。
5：外网安全模块
对单位广域网流量进行全面管控，为网络管理者提供了网络使用分析和预测，通过流量分组设置，优化单位带宽分配，设置网站黑白名单，有效提高工作效率。
6：U盘认证管理模块
移动U盘认证管理系统，是对U盘进行注册、身份认证的系统，对接入单位的U盘进行管理。只有通过事先认证过的U盘才可以在单位内使用。
7：文件管理控制模块
对单位电子文档进行管理和控制，根据不同的用户，对文档服务器上不同文件夹授予不同的操作权限，包括是否可以看到某个文件夹、是否可以把本地文件上传到服务器的文件夹、是否可以删除服务器上文件夹内的文件等设置。同时在内部文件控制上有密级处理，只有允许的人员才可以查看文件内容.
