信护宝会强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密，加密文件仅能在内部范围内使用；加密过程自动执行无需干涉，不影响员工使用习惯和工作流程；未经授权，无论以任何形式传出内部网络文件均无法使用。
1:图纸文件加密模块
是防止电子图纸由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，图纸文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的图纸文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后，带出单位才能正常使用。
2：文件外发控制模块
若需要外发图纸文件，只需进行外发申请后经单位高管审核确认即可明文外发，同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等，有效防止外发文档的二次扩散。
3：打印内容监控模块
对打印行为进行监控，完整且真实的记录打印信息，并提供丰富的日志和报表，让管理者对打印资源进行有效察看和管控，杜绝打印泄密的发生！
4：内网行为安全模块
对单位内部局域网内计算机进行有效的桌面和行为管理，包含设置软件的黑白名单、远程协助、屏幕录制、计算机资产管理、ARP防火墙、窗口监视、聊天工具控制等。
5：外网安全模块
对单位广域网流量进行全面管控，为网络管理者提供了网络使用分析和预测，通过流量分组设置，优化单位带宽分配，设置网站黑白名单，有效提高工作效率。
6：U盘认证管理模块
移动U盘认证管理系统，是对U盘进行注册、身份认证的系统，对接入单位的U盘进行管理。只有通过事先认证过的U盘才可以在单位内使用。
7：文件管理控制模块
对单位电子文档进行管理和控制，根据不同的用户，对文档服务器上不同文件夹授予不同的操作权限，包括是否可以看到某个文件夹、是否可以把本地文件上传到服务器的文件夹、是否可以删除服务器上文件夹内的文件等设置。同时在内部文件控制上有密级处理，只有允许的人员才可以查看文件内容.
信护宝文档加密功能能够为各种模式的电子文档提供高强度加密保护，丰富的权限控制以及灵活的应用管理，帮助企业构建更严密的立体保密体系。
为什么企业要使用加密软件？
随着企事业单位的快速发展，文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性，导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料，明文的文件都可能进行非法篡改、无序传播等，严重危害了企业的利益。因此，企事业单位即要保护自身的利益，同时又想将必要的数据与外界交流。
使用加密软件的优势是什么呢？
加密软件能够确保数据文件的安全，防止数据泄露或丢失现象。加密软件能够对加密文件进行权限控制，例如：控制加密文件的使用时间，控制加密文件的打印、截屏、拷贝等操作，同时还能限制加密文件在脱离办公环境的前提下是出于加密状态的！加密软件能够对基本的办公文档，电子文件，图纸文件、数据库文件等进行加密！
信护宝加密软件的优势是什么？
信护宝加密软件能够对市面上存在的大部分文件进行加密，而且软件还具备一个而比较人性化的特征，就是自己能够添加策略，并且对添加策略文件进行加密！这个是市面上很多加密软件都无法满足的！同时信护宝加密软件具备的优势：采用先进的驱动技术，透明加密技术，具备良好的兼容性！具有明文邮箱，扫描加解密，审批解密等操作，能够从数据信息安全根源，防止数据文件泄露！信护宝加密软件安全系数高！保密性强，能够对满足不同行业对数据信息安全的需求，是市面上最受欢迎的企业加密软件！
信护宝加密软件同时具备数据备份功能，数据文件在操作的过程中，信护宝加密软件会对数据文件进行自动的备份加密，额能够防止数据文件以外损失。
信护宝企业数据保密系统是无锡成事科技有限公司针对广大企业数据文件加密需求推出的一款网络版加密软件，可对Windows平台下任意格式的文件加密，特别适合对企业图纸，以及各类方案、合同等电子文件加密，并支持移动客户端。
信护宝加密软件应用价值
保护数据的安全，同时兼顾数据使用时的效率。企业敏感数据，对内部人员是透明加密，如二战后期，美军招募印第安人担任各部队的通讯兵（时称“风语者”，“WindTalkers”）其所起的作用，对内之间的沟通是畅通的，对外是保密的
完整的内网行为审计，有效监督、管理保密文件的使用
可有效防范保密文件二次扩散，可对文件的打开机器、打开时间、次数进行限制、控制文件的编辑、复制、保存、打印、截屏等扩散性操作
有效管理便携式计算机文件的安全使用，对离开局域网的便携式涉密计算机可制定具有时效的离线策略或通过授权Ukey的方式进行控制，既不会影响便携式计算机的正常使用，又可确保一旦发生计算机丢失，文件不会泄漏。
