简便而清晰的文档管理软件保莱特P-NET云文档
某软件公司,已经获得了ISO9001认证,由于ISO的流程要求,工作过程中产生了大量的文档,比如各种文件的模板、对各个流程的规范要求、项目包含的需求、设计、测试用例、会议记录等等。如何有效的管理这些文件,成为公司管理的一个大问题。公司有一套以前购买的文档管理系统,但是web使用方式导致上传下载都麻烦,而全文搜索、标签之类的功能几乎就是摆设,意义不大。公司网管灵机一动,是否可以利用公司部署的P-Net云盘,来实现简化的文档管理呢?实践了一下,将规章制度和模板都放在公共资源里,质量部门具有完全控制的权限,而其他员工都设为只读权限,将项目也设成公共资源,不同类型的文档归纳到不同的文件夹中,在赋予不同人员不同的访问权限。
实施后发现,P-Net云盘不但能够满足公司的文档管理要求,同时在P-Net云中访问和使用文件比文档管理系统可方便多了。