上海发布会活动策划前期准备工作执行公司 
　在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料： 
　　一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。 
　　二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。 
三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。 
四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。 
发布会进行过程中的礼节 
　　1、搞好会议签到 
　　要搞好新品发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。 
　　2、严格遵守程序 
　　要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序。 
　　3、留意相互配合 
在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径 
4、态度真诚、主动 
　　发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到新品发布会的成败。 
上海赤子文化一直视客户的满意为毕生的追求。上海赤子期待与您的合作。 
公司名称：上海赤子文化传播有限公司