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该系统是由发卡器和刷卡机,以及ic卡组成,员工人手一张IC卡,发卡器主要就是用来为新员工发卡以及充值,退卡用的,刷卡机分为挂式和台式,放置于餐厅售饭窗口,由食堂员工监督有没有打卡。
设备组成图片
1.刷卡机器
该机器主要放置于餐厅售饭窗口,每个员工点好餐后,由餐厅负责盛菜的人计算出价格,在机器上按出价格,然后由员工将卡放置感应区,机器就会提示消费成功,代表刷卡成功,当然这里面有几种消费模式可以供你选择,比如说你每个员工都是统一的价格,机器上可以提前设置好一个价格,每个员工取好饭菜,然后刷卡,都是一个固定的价格,不需要餐厅人员去按价格,也可以通过计次,每个员工刷一次卡,就记录消费一次,不体现在价格上,可以做到每餐每个员工只能消费一次,可以消费几次的功能,这样的话就不会又员工多次打卡的情况,食堂和工厂对账很清晰。
2.接下来就是发卡充值机器
发卡器的功能主要就是 员工新卡的发售,对拿回来的空白无效卡进行人员信息的写入,权限的授予,高速机器这种卡是合法卡,可以进行消费,同时对刷卡的金额和次数进行管控,让你每餐每次只能刷机器,只能刷多少钱都能控制,还有就是如果是金额消费的形式,如果卡里的余额没有了,可以通过发卡充值机器进行充值,都需要这个发卡充值机器进行操作,这个是系统必须配件,不可缺少。
发卡器图片:发卡器是USB接口的,即插即用,非常方便。
3.IC卡,员工卡,学生卡,每个员工或者学生人手一张卡,该卡初始模式是空白卡,可以在卡表面按照公司的要求印刷统一版面,便于公司识别。
下图如原始空白卡
下图如印刷卡
其他的配件,比如打印机和外接喇叭都是备选配件,可以不用。这样硬件系统就完成了,剩下的就是软件系统了。
消费系统软件系统
硬件设备实现的就是员工吃饭的时候刷卡,系统还需要借助软件来实现具体的功能,基本步骤如下:
餐饮系统导航主界面:系统大部分操作都可以在导航界面中实现,如下图
1.通过软件,我们可以先把公司基本信息输入好, 比如部门,人事资料等,这部分数据可以一次性导入,需要提供制定格式的excel文档。
人事资料界面
2.人事资料录入好以后,接下来就是要对每个员工发售新卡,通过发卡器将员工的信息,以及卡类别的限制信息写入到ic卡片中,这样卡中就有信息,刷卡的时候,机器就会从卡中读取信息,比如有哪些限制信息,如今天是不是已经刷卡过了,次数有没有超过,金额有没有超过,还有卡的状态是否正确,卡是否挂失,卡是否为注销等
卡类信息界面,可以定义公司内部可能用的几种类别卡, 比如员工卡,限制他一餐只能吃一次,只能吃2餐等;而有些管理层的卡,可以设置他每餐都不限制次数,想刷几次就刷几次。当然如果是金额形式的,可以通过设置***多能消费几元,每餐***多消费多少钱等,
3.员工日常在机器上刷卡完成后,我们通过软件将机器里的数据采集上来,就可以得出各系列的报表
员工消费明细表,可以看出员工是几点几分几秒刷卡的,这样可以和员工对账,告诉他什么时间消费的情况等
每日消费统计表,可以统计每天的餐别消费情况
也可以按照机器去查看消费情况,如果档口由不同餐饮公司承包,可以统计出在每台机器上的消费金额。
还有其他的消费报表,还有其他的操作,比如说卡丢失了,要挂失, 后来卡找到了,要解挂,员工离职了,要把卡注销,旧卡如何再次循环给下一个员工使用等等,很多具体情况,还是需要现场进行指导的,欢迎电话联系 夏根生 18915540082
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