我公司以用户至上为原则，在符合国家规范的前提下，最大限度地满足客户的需求。以下是我公司为客户利益及社会责任着想，本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的相关原则。

保密性

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。

环保性

在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

先进性

本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。

实用性

各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，本会议系统高度的集成，在PC的基础上，尽可能的减少了对硬件需求。本系统可充分满足会议室的常用需求，操作方便，维护简单，便于管理。

开放性

在满足客户当前要求的基础上，适应21世纪今后的发展，系统应具有开放性和兼容性，与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。

集成性

系统设计中充分考虑各会议室会议系统的集成性，确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。

标准化

严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合体现当今世界的先进技术。

安全性

深刻理解学院内运作的设备和系统安全可靠的重要性，因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。

便利性

为适应学院内的各种功能需要，所采用的系统应能充分体现对学院管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。

经济型

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

扩充性

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。完工后应有良好的整体视听效果，适当的风格和气派，所有产品应选用国内外正规厂家生产，并附有产品合格证书。

■系统设计目标

1） 让会议风格标准化

与会人员桌牌对号入座、与会人员签到、会议议程安排、会议时间管理、会议流程清晰、会议图文并茂，更加生动化

2） 让会议资源便利化

在会议过程中，对于临时补充的资料随时可以用电子文档视频的形式与大家分享讨论，

不用再去印发；

3） 让会议设备精简化

软件让我们最大化的利用了电脑主机的应用功能，将一些传统的辅助设备进行了削减，例如：无需使用特别定制的服务器，本系统可以安装在任一台电脑终端上，作为本系统的服务器及管理端。

4） 让会议更加人性化

本系统充分考虑会议中主持者、发言者、管理者、参会代表各方的需求，让会议变的更加和谐有序，例如：会议服务功能、会议设备控制、会议资料共享、会议管理权限、会议时间提醒、会议过程交流平台、会议背景设定等，充分考虑与会人员的需求。

 

系统组成

会议室系统设计应满足实现视频会议、学术交流、日常会议等功能，一套先进、成熟、实用、性能稳定可靠的会议系统由以下几部分组成：

系统组成	功能描述
会议设备 集中控制	本软件具有控制设备的一键开机、关机、一键重启、对指定单台或多台设备进行开关机及重启，对用户端软件也具有全部或部份重启及关闭功能
会议议程 事前安排	本系统软件可以引导会议主持或会议秘书在会议前将会议人员相关信息、会议议程、会议议程、会议时间、会议中表决的事项、会议需要的资料按照系统的要求录入到系统中
会议人员 席位安排	与会人员到会后，可能根据会前编排的座位进行对号入座（会议终端的屏幕会前设备好，就会显示出来，充当了电子桌牌功能）
会议文件 共享批注	可在会议文件上进行批注、圈划，批注内容可保存
会议过程 相关管理	本会议系统可以让会议议题明确有条理性，会议各议题对应共享资料位置清晰，管理端可以用通知的形式提醒各议题所用的时间或结束时间
会议各项 服务呼叫	参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，例如：笔、纸、茶、计算器、矿泉水等服务
会议讨论 事项表决	在会议中，对会议表决事项进行表决，表决完毕后马上可以显示表决结果