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深圳市亿采文化传播有限公司立足于深圳的品牌整合传播机构，致力于为企业提供专业的品牌升级服务及传播品牌价值。从品牌规划到品牌推广/活动策划/现场执行，我们为客户提供高度专业的策划和不断创新的系统化服务。
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新闻发布会是很多时候都能见到的一种活动形式，整个新闻发布会流程一般有四个程序：前期的策划、按照方案进行筹备、发布会现场的管理以及会后的内容传播管理，在发布会开始之后，就得开始进行发布会现场的管理，这是一个承上启下的环节，也直接决定着发布会成功与否，影响着发布会的效果，因此现场管理十分重要，特别是在记者提问环节尤为明显。
做好发布会的现场管理，遵循以下五点原则，才能让发布会进行地更加顺利圆满。 第一，对口接待原则。对于不同的参会者，应该有不同的负责人进行接洽为妥，例如对于经销商的沟通，就应该是市场销售部分进行接待；而如果是应对专家以及官员，应该是组织的公关负责人出面，将应对媒体的沟通列在媒体公关负责人的职责范围内。 第二，平衡原则。在会前的策划环节，就应该定好现场管理过程中的小组分组，一般需要分成沟通协调组、接待服务组合、安全保卫组等，会议策划者在设立工作小组时需要考虑各组的工作量，使其相对平均。在会务负责人的统一安排和指挥下，沟通协调组一般复制参会人员的对口接待，跟第一个原则中提及的对口原则进行各方的接待和沟通工作，会议的主持人可以划进沟通协调组；接待服务组负责准备调试现场的设备、礼仪和签到、引导参会人员入座、分发材料和礼品、安排就餐和照相摄影灯；安全保卫组则负责会议的现场给场地和安保工作。 第三，职责明确原则。在策划案中需要明确会议执行过程的职责划分和工作任务分配，避免出现职责的推脱，而且对小组之间的协作关系也要明确。 第四，结构扁平原则。一般发布会现场工作人员不宜设立太多的层级，方便调动，另外人员也不宜过多，需要达到高效。 第五，制度原则。这个原则是为了方便发布会现场的制度管理，因为发布会的管理都是临时性组织，但是一个组织需要制度才能更好地运行，所以为了发布会更好地进行，需要用制度来约束。 不管发布会的大小，我们需要通过一些更好的规范性的管理，才能让会议更加顺利的展开，达到一个好的效果。 联系我们：
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