为什么要办理商标许可合同备案呢？什么是许可备案
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商标使用许可合同，是指商标专有权人(商标使用许可人)与商标使用被许可人，就注册商标的许可使用及相关事项进行约定的合同。除经双方约定达成一致的普通合同条款外，商标使用许可合同一般应当包含许可使用商标的内容、许可使用范围、许可使用年限、许可使用种类等条款。
除非双方另有约定，商标使用许可合同经商标使用许可人和商标使用被许可人签署后便可生效。
许可他人使用注册商标的，许可人应当自合同签订之日起3个月内将报送备案 [1]
。报送备案时，许可人应提交《商标使用许可合同备案表》、副本、《》复印件，并按照规定缴纳费。
商标许可合同备案的流程
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流程：（一）委托机构办理的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。
（二）申请人直接到商标注册大厅办理的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳备案规费。
商标许可备案的具体要求
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（一）应提交的申请书件
1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。
2、申请人为的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件（如身份证等），申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的的复印件。
3、副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。
4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。
5、自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。
6、委托机构办理的，还应提交商标代理委托书。
（二）具体要求
1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。
2、双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的，应当加盖申请人的公章，或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。
3、申请书的填写应符合以下要求：
⑴申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。
⑵许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。
⑶许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。
（三）必须具备以下条款：
1、许可使用的商标名称及其注册证号码。
2、许可使用的商品及服务范围。
3、许可使用的期限。
4、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。
5、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。
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