在工作中，或许你会发现，在相同公司的外贸业务员，有的人觉得没有事情可以做，但有的外贸业务员却总是觉得时间不够用，所以最终的销售额差距显然易见。

那么总觉得时间不够用的外贸业务员又都是如何做业务的呢？亦或者他们掌握着什么样的外贸ERP（www.romamanager.com，15367894935）-罗马管家软件以及相应的技巧和方法。今天罗马管家就和大家聊一聊可以快速提升外贸效率的三大实用技巧。

1.写下你的任务

在工作或者生活中，许多人习惯于把东西记在脑子中，但是人们常说“好记性不如烂笔头”。很多事情，可能短时间内我们清晰的记得，但是时间一长或者事情一多，某些事情就可以变乱甚至遗忘。而且事情的轻重缓急没有条理性，也有可能造成一件事情重复做了好多次。

因此我们不如在工作和生活中，及时的将一些事情通过外贸ERP或者记事本有条理性的记录下来，清空头脑，并按照自己记录的各类信息排序进行一个一个的落实。

2.突发性事件的应对

当我们在进行工作的途中，经常会遇到各类突发性事件，比如说：电话、短信、邮件等等之类的。因此，在这里除去非常紧急的事件需要在外贸ERP-罗马管家中快速优先处理之外，其他事件，我们可以根据轻重缓急的规律在自己的工作内容列表中加以记录并去处理。这对于很多业务员来说，是一个高明的时间管理策略，当你按照工作内容表格做完了比较重要的事情，再去处理记录的其它事物。如此一来，即使最终没有做完所有事物，但是相对来说，你把自己的时间用在了比较重要的20%的事物上，而非不是很重要的80%的事物上。

因此没事的时候你也可以自己查看分析一下，在任务列表中，你会发现所列的80%的事物有些时候是可做可不做的。

3.学习一些新方法

效率跟生产力水平也有着一定的关系，在工作生活中，你会发现有些时候掌握了好的技巧或者方法效率不止高了一点点。有的人天生就爱自己一个人去摸索。而有的人总是会适时的去借鉴别人的方式方法，并加以改进和优化，使其最终变成自己的东西为自己所用。可能一个人摸索了好几个月才研究出来的东西，另外一个人用了不到一个小时就已经了解清楚并加以利用了，因此在一定程度上也就慢慢拉大了这两者之间的步伐。

4. 学会熟练运用外贸ERP软件

身为外贸人，在工作中，大家应该都是离不开外贸ERP等相关软件的。因此我们就要对其罗马管家外贸软件其中的每一个功能做到熟练运用，这样才不至于因为某一个模块内容浪费大量时间。除此之外，我们还应该在最初挑选外贸ERP软件时进行一系列考察，只有自己用的顺手，对于公司发展有帮助的软件，后期不论是工作效率还是业绩才可以得以提高，你说是吧。

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