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培训目标:商务办公部分
从零基础开始讲解,循序渐进,让您轻松学会电脑办公软件班,随到随学,一对一授课,学会为止,短时间快速就业。
就业前景:
助理、秘书、高级文员、统计文员、会计文员、前台文员、跟单文员、培训文员等各行业中相关的文职工作。
对于不是专业从事计算机工作的人员,至少要会办公自动化,这样才能提高日常的工作效率。利用计算机制作工作表格然后通过打印机打印出来,这样也好节省工作时间,从而提高工作效率。能够很快的打字,这样才能更有效的和网友进行沟通。不懂电脑,确实有些落伍。所以,行动才是硬道理。
Office企业内训那么多年,中场休息,多多少少都会碰到学员问道这样的问题:“老师,你Office是怎么学的?怎么什么都懂?太牛了。”其实我听到“什么都懂”这个词的时候,心理起始是很害怕的,在微软Office办公软件面前,敢说这软件什么都懂人,我敢说在中国都找不到一个。
但有个问题就来了,既然你不是全都懂,但人家还是觉得你很牛呢?让我想起多年前吴宇深的《赤壁》中诸葛亮所说得“略懂”,略懂不是说只懂一点点,而是懂工作中比较“实用”的那部分就够了。
这里还会有一个问题,那什么是工作中需要Office办公软件技巧最实用的部分呢?这也是想学习Office办公软件的人迷茫的地方?到底怎么才能找到合适自己的工作的Office技巧或教程呢?职场人士最普遍的做法是,学都不学,因为“没时间学,也不知道该怎么学”,反正有问题就百度和找“专家”就好了。这也是目前Office职场应用的一个典型状况,自然工作效率都比较低。
企业HR如果有培训预算,会比较贴心,为了解决大家这个“困惑”,就会安排Office企业内训,为大家提供培训福利,帮助企业员工获得Office技能从而提高工作效率。那怎么多Office老师,为什么要找你老师呢?很简单,碰巧是我上课而已。当然老师目前创业的客户基本上都是大家帮忙介绍,(老师是培训老师,又不是销售),所以口碑很重要。
当然光会讲也是不行,还需要有实际解决问题的能力,甚至提供办公流程优化管理的解决方案。这个绝对是需要进行多年的积累而实现的。
所以每次培训前都会“吹嘘”自己有十年多的Office培训经验,如果你仔细想想:“一个人一直讲Office办公软件的技巧用法绝对是不可能的事情,就好像老师从来不进行科研,而是年复一年的讲自己的那点所谓的“干货”就能混到现在?”
一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个?
答案是都不是,而是Outlook,收发电子邮件啊,这玩意需要学吗?大多数人能“自学成才”,EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的,这个大家应该都“懂”!老师在IT公司上班当软件售后培训的时候,Outlook给企业培训是最多的,学完后大家都是这样。“啊!原来Outlook管理邮件是这样的啊!”,“太厉害了,还可以时间管理,部门可以实现团队管理,不用每天写什么日报周报了,老板随时看到…”啊,原来打印自己的日程表那么简单啊!我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧!Outlook优先级最高。
那排名第二呢?就看自己的工作职位的需要!比如行政文员可能Word用得比较多,做数据分析管理的用Excel比较多,销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多,因为要写系统维护文档给客户,不会玩Word会被多章节排版搞疯的,就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。
总结,根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。从老师培训的角度来看,Excel培训需求最高,其次是PPT,最后是Word。
但老师的建议是,掌握Word是掌握其他两个软件的关键,所以Word一定要掌握,关键Word好学,不灵活,该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度,任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活?